リンクなしでメール配信を停止する方法

執筆 Clean Email Team
監修 Julia Furkulitsa
監修Julia Furkulitsa

Julia Furkulitsa は、受信トレイ管理、メールアプリ、日常的なメールタスクについて幅広い知見を持つメールのスペシャリストです。長年にわたる豊富な経験を武器に、メールについて深い専門知識を誇ります。

テスト Alexa Shahan
テストAlexa Shahan

Alexa Shahan は、メールツールに特化した技術および効率化のエキスパートです。各アプリをテストし、すべての解説や説明が利用者にとってわかりやすく役立つものであるか検証を行なっています。

メールボックスが迷惑メールや不要なニュースレターで溢れかえることは、多くの人にとって頭痛の種です。リンクがない場合でも、メールの配信を停止する方法があります。このガイドでは、その具体的な方法を紹介します。

1. メールクライアントのフィルタリング機能を使用

ほとんどのメールクライアントには、特定の送信者からのメールを自動的にフィルタリングする機能があります。この機能を活用することで、不要なメールを自動的にゴミ箱やスパムフォルダに移動させることができます。

Gmailの場合:

  1. Gmailを開く:
    メールアカウントにログインし、受信トレイを開きます。
  2. フィルタの作成:
    上部の検索バーにフィルタを作成したいメールアドレスを入力し、「この検索条件でフィルタを作成」をクリックします。
  3. How to create Gmail rules
  4. アクションの選択:
    「削除」や「スパムに移動」など、希望するアクションを選択します。
  5. フィルタの保存:
    「フィルタを作成」をクリックして設定を保存します。

私たちのガイド:Gmailで全てのメールを削除する方法

Outlookの場合:

  1. Outlookを開く:
    メールアカウントにログインし、受信トレイを開きます。
  2. ルールの作成:
    メールリストの上部にある「ルール」オプションを選択し、「新しいルール」をクリックします。
  3. Create a Rule in Outlook Desktop AppCreate a Rule in Outlook Desktop App
  4. 条件の設定:
    特定の送信者からのメールをフィルタリングする条件を設定します。
  5. アクションの選択:
    「削除」や「迷惑メールフォルダに移動」など、希望するアクションを選択します。
  6. Select an action Move toSelect an action Move to
  7. ルールの保存:
    「完了」をクリックして設定を保存します。

私たちのガイド:Outlookで複数のメールを削除する方法

2. メールクライアントのスパム報告機能を使用

多くのメールクライアントには、スパムメールを報告する機能があります。この機能を使用することで、特定の送信者からのメールを自動的にスパムフォルダに移動させることができます。

Gmailの場合:

  1. メールを開く:
    スパムと認識したいメールを開きます。
  2. How to report spam on GmailHow to report spam on Gmail
  3. スパム報告:
    メールの上部にある「スパム報告」ボタンをクリックします。

Outlookの場合:

  1. メールを開く:
    スパムと認識したいメールを開きます。
  2. How to mark an email as spam in Outlook webHow to mark an email as spam in Outlook web
  3. スパム報告:
    メールの上部にある「迷惑メール」ボタンをクリックし、「迷惑メールとして報告」を選択します。

3. メールアカウント設定を確認

特定の送信者からのメールをブロックするためのオプションがないか、メールアカウントの設定を確認しましょう。多くの場合、アカウント設定から直接送信者をブロックすることができます。

Gmailの場合:

  1. 設定を開く:
    画面右上の「設定」アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。
  2. How to filter emails on GmailHow to filter emails on Gmail
  3. フィルタとブロックされたアドレス:
    「フィルタとブロックされたアドレス」タブを選択し、「新しいフィルタを作成」をクリックします。
  4. Go to the Filters and Blocked AddressesGo to the Filters and Blocked Addresses
  5. 送信者のブロック:
    ブロックしたいメールアドレスを入力し、「フィルタを作成」をクリックします。
Create a filter in Gmail

Outlookの場合:

  1. 設定を開く:
    画面右上の「設定」アイコンをクリックし、「すべてのOutlookの設定を表示」を選択します。
  2. 迷惑メール:
    「迷惑メール」タブを選択し、「差出人のブロック」セクションでブロックしたいメールアドレスを追加します。
  3. Block emails in OutlookBlock emails in Outlook
  4. 変更を保存:
    「保存」をクリックして設定を保存します。

4. 専用のツールを使用

Clean Emailのような専用のツールを使用して、不要なメールを管理することも効果的です。このツールは、特定の条件に基づいてメールをフィルタリングし、不要なメールを自動的に削除することができます。


Clean Emailの使用方法:

  1. https://app.clean.email にアクセスし、メールアカウントでサインアップします。
  2. ホーム画面の左側のペインにある「Unsubscriber」タブをクリックします。
  3. 退会したい購読を選択します。
  4. Remove your unwanted newsletters with UnsubscriberRemove your unwanted newsletters with Unsubscriber
  5. 下部のアクションバーで「Unsubscribe」をクリックすると、アプリが自動的に隠れた退会リンクをたどり、フォームを記入し、その他のアクションを代行します。
  6. さらに、すべての購読を停止したい場合は、「すべて選択」機能を使用して、一度にすべてのニュースレターを退会できます。

アプリは、メールをグループ化、整理、削除、ラベル付け、およびアーカイブするツールを提供し、受信トレイを強化します。以下は、アプリの提供する機能の詳細です。

スクリーニング:メールが受信トレイに届く前にフィルタリングし、不要なニュースレターの退会や特定の送信者のブロックと許可を行います。

Stop spam emails with Screener feature in Clean EmailStop spam emails with Screener feature in Clean Email

自動クリーン:繰り返しのタスクを自動化し、メールを「後で読む」や「アーカイブ」フォルダに移動したり、既読にしたり、整理したり、古い未読のニュースレターを削除したりします。

Automatically block incoming emails with Clean EmailAutomatically block incoming emails with Clean Email

スマートフォルダ:33種類のスマートフォルダがあり、送信者、日付、サイズなどの基準でメールを自動的に分類します。大量のメールを整理するのに便利です。

Smart Folders feature in Clean EmailSmart Folders feature in Clean Email

クリーンアップの提案:使用パターンを分析し、賢いアクションを提案します。例えば、あまり開かないニュースレターの退会や古いスレッドのアーカイブなど、受信トレイを関連性のある管理しやすい状態に保ちます。

Cleaning Suggestions feature in Clean EmailCleaning Suggestions feature in Clean Email

結論

リンクなしでメール配信を停止する方法はいくつかあります。メールクライアントのフィルタリング機能やスパム報告機能を活用し、アカウント設定を確認することで、不要なメールを管理できます。また、Clean Emailのような専用ツールを使用することで、受信トレイを効率的に整理し、重要なメールを見逃さないようにすることができます。これらの方法を組み合わせて、メールボックスをクリーンに保ちましょう。

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