1. メールクライアントのフィルタリング機能を使用
ほとんどのメールクライアントには、特定の送信者からのメールを自動的にフィルタリングする機能があります。この機能を活用することで、不要なメールを自動的にゴミ箱やスパムフォルダに移動させることができます。
Gmailの場合:
- Gmailを開く:
メールアカウントにログインし、受信トレイを開きます。 - フィルタの作成:
上部の検索バーにフィルタを作成したいメールアドレスを入力し、「この検索条件でフィルタを作成」をクリックします。 - アクションの選択:
「削除」や「スパムに移動」など、希望するアクションを選択します。 - フィルタの保存:
「フィルタを作成」をクリックして設定を保存します。
私たちのガイド：Gmailで全てのメールを削除する方法。
Outlookの場合:
- Outlookを開く:
メールアカウントにログインし、受信トレイを開きます。 - ルールの作成:
メールリストの上部にある「ルール」オプションを選択し、「新しいルール」をクリックします。 - 条件の設定:
特定の送信者からのメールをフィルタリングする条件を設定します。 - アクションの選択:
「削除」や「迷惑メールフォルダに移動」など、希望するアクションを選択します。 - ルールの保存:
「完了」をクリックして設定を保存します。
私たちのガイド：Outlookで複数のメールを削除する方法
2. メールクライアントのスパム報告機能を使用
多くのメールクライアントには、スパムメールを報告する機能があります。この機能を使用することで、特定の送信者からのメールを自動的にスパムフォルダに移動させることができます。
Gmailの場合:
- メールを開く:
スパムと認識したいメールを開きます。 - スパム報告:
メールの上部にある「スパム報告」ボタンをクリックします。
Outlookの場合:
- メールを開く:
スパムと認識したいメールを開きます。 - スパム報告:
メールの上部にある「迷惑メール」ボタンをクリックし、「迷惑メールとして報告」を選択します。
3. メールアカウント設定を確認
特定の送信者からのメールをブロックするためのオプションがないか、メールアカウントの設定を確認しましょう。多くの場合、アカウント設定から直接送信者をブロックすることができます。
Gmailの場合:
- 設定を開く:
画面右上の「設定」アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。 - フィルタとブロックされたアドレス:
「フィルタとブロックされたアドレス」タブを選択し、「新しいフィルタを作成」をクリックします。 - 送信者のブロック:
ブロックしたいメールアドレスを入力し、「フィルタを作成」をクリックします。
Outlookの場合:
- 設定を開く:
画面右上の「設定」アイコンをクリックし、「すべてのOutlookの設定を表示」を選択します。 - 迷惑メール:
「迷惑メール」タブを選択し、「差出人のブロック」セクションでブロックしたいメールアドレスを追加します。 - 変更を保存:
「保存」をクリックして設定を保存します。
4. 専用のツールを使用
Clean Emailのような専用のツールを使用して、不要なメールを管理することも効果的です。このツールは、特定の条件に基づいてメールをフィルタリングし、不要なメールを自動的に削除することができます。
Clean Emailの使用方法:
- https://app.clean.email にアクセスし、メールアカウントでサインアップします。
- ホーム画面の左側のペインにある「Unsubscriber」タブをクリックします。
- 退会したい購読を選択します。
- 下部のアクションバーで「Unsubscribe」をクリックすると、アプリが自動的に隠れた退会リンクをたどり、フォームを記入し、その他のアクションを代行します。
- さらに、すべての購読を停止したい場合は、「すべて選択」機能を使用して、一度にすべてのニュースレターを退会できます。
アプリは、メールをグループ化、整理、削除、ラベル付け、およびアーカイブするツールを提供し、受信トレイを強化します。以下は、アプリの提供する機能の詳細です。
スクリーニング:メールが受信トレイに届く前にフィルタリングし、不要なニュースレターの退会や特定の送信者のブロックと許可を行います。
自動クリーン:繰り返しのタスクを自動化し、メールを「後で読む」や「アーカイブ」フォルダに移動したり、既読にしたり、整理したり、古い未読のニュースレターを削除したりします。
スマートフォルダ:33種類のスマートフォルダがあり、送信者、日付、サイズなどの基準でメールを自動的に分類します。大量のメールを整理するのに便利です。
クリーンアップの提案:使用パターンを分析し、賢いアクションを提案します。例えば、あまり開かないニュースレターの退会や古いスレッドのアーカイブなど、受信トレイを関連性のある管理しやすい状態に保ちます。
結論
リンクなしでメール配信を停止する方法はいくつかあります。メールクライアントのフィルタリング機能やスパム報告機能を活用し、アカウント設定を確認することで、不要なメールを管理できます。また、Clean Emailのような専用ツールを使用することで、受信トレイを効率的に整理し、重要なメールを見逃さないようにすることができます。これらの方法を組み合わせて、メールボックスをクリーンに保ちましょう。
