Melhores ferramentas de e-mail para aumentar sua produtividade

As melhores ferramentas de limpeza de e-mail

Nosso favorito ferramentas de limpeza de e-mail deve ser Clean Email, Mailbird e Sanebox.

Clean Email é o melhor aplicativo de limpeza de e-mail que existe porque oferece suporte a praticamente todos os serviços de e-mail modernos, pode ser usado na Web, bem como em desktops e dispositivos móveis, e oferece uma variedade de ferramentas eficazes de limpeza de caixa de entrada que, juntas, abordam todas as fontes de desordem.

Mailbird é o melhor cliente de e-mail grátis(com assinaturas pagas opcionais disponíveis) cujos recursos podem satisfazer até os usuários avançados mais exigentes. Por exemplo, você pode classificar as mensagens em categorias comuns, escrever respostas com a ajuda da IA, economizar tempo usando atalhos de teclado e muito mais.

Finalmente,Sanebox divide suas mensagens em pastas diferentes e permite que você decida posteriormente o que é importante para treinar o filtro Sanebox (confira quais são as melhor alternativa para Sanebox é e por quê). É uma solução eficaz e prática que ajuda você a manter o foco.

2. Mailbird

O próximo em nossa lista de melhores ferramentas de gerenciamento de e-mail é Mailbird. Este aplicativo revolucionou a experiência de e-mail para usuários Windows com sua combinação de funcionalidade poderosa e design elegante. O cliente de e-mail avançado oferece um conjunto de recursos que visa simplificar o gerenciamento de e-mail e aumentar a produtividade. Seu redesenho na atualização mais recente, Mailbird 3.0, aprimora o apelo visual e também otimiza a experiência do usuário com navegação aprimorada e paletas de cores suaves.

No centro da funcionalidade do Mailbird está seu sistema centralizado de gerenciamento de e-mail, que permite aos usuários gerenciar mensagens e contatos de várias contas de e-mail perfeitamente em um único aplicativo. Você pode até integrar aplicativos populares como Instagram, Slack e Dropbox diretamente com o cliente para transformar sua caixa de entrada em um espaço de trabalho versátil.

Assim como qualquer cliente de e-mail moderno deveria, Mailbird pode adiar mensagens, bloquear remetentes e encontrar rapidamente qualquer anexo. No entanto, ele também se integra à tecnologia OpenAI para fornecer criação de e-mail com tecnologia de IA, facilitando a superação de qualquer bloqueio de escritor.

Embora Mailbird funcione com todos os serviços de e-mail, ele funciona apenas em Windows e seus desenvolvedores não planejam trazê-lo para Mac ou Linux. Esta é sem dúvida a sua maior desvantagem, mas só importa se você usar um sistema operacional diferente de Windows. Para usuários Windows, Mailbird é facilmente o melhor aplicativo de e-mail há.

3. SaneBox

SaneBox é uma venerável ferramenta de limpeza de e-mail que tem ajudado os usuários de Gmail, iCloud, Outlook e outros serviços de e-mail a manter Inbox Zero desde 2010. O núcleo de SaneBox gira em torno de sua IA avançada, que analisa diligentemente as mensagens recebidas para determinar sua importância, relegando mensagens menos críticas para o SaneLater pasta.

Muitos recursos de produtividade de e-mail foram implementados por SaneBox desenvolvedores ao longo dos anos. Um que você não quer perder se chama Deep Clean. Como o próprio nome sugere, esse recurso tem como objetivo limpar sua caixa de correio de todas as mensagens desnecessárias para liberar o máximo de espaço de armazenamento possível.

Outros recursos SaneBox que fazem valer a pena pagar por seu plano de assinatura incluem Digest (fornece uma visão geral conveniente das mensagens recém-recebidas),Do Not Disturb (oferece uma pausa necessária nas mensagens recebidas) ou Reminders (notificá-lo de que é hora de entrar em contato com um determinado remetente).

Embora SaneBox, assim como muitos outros limpadores de caixa de entrada, opere predominantemente por meio de uma interface da web, ele oferece um aplicativo iOS para configuração em trânsito, embora não tenha uma contraparte Android.

As melhores ferramentas de cancelamento de assinatura de e-mail

Todos nós sabemos como spam e assinaturas podem ofuscar informações importantes quando se trata de seu e-mail. Usando um ferramenta de cancelamento de assinatura de e-mail, você pode finalmente acessar as mensagens que deseja ver. Ferramentas como Clean Email, Leave Me Alone e Unlistr são boas opções.

Clean Email, classificado como a melhor escolha, permite que os usuários vejam todas as suas assinaturas em um único intervalo, permitindo que cliquem facilmente em um botão para cancelar a assinatura.Leave Me Alone, outra ferramenta líder de cancelamento de assinatura, apresenta uma opção Rollup para condensar assinaturas preferidas em um resumo semanal.Unlistr é um plug-in Outlook pago que pode ser rapidamente implantado em toda a organização para impedir que as assinaturas roubem o tempo valioso dos funcionários.

Cancelar a assinatura nunca foi tão fácil quando você utiliza essas ferramentas. As assinaturas podem ser facilmente ignoradas e criar uma experiência impressionante com a sobrecarga de e-mail. Dessa forma, você poderá controlar quais assinaturas deseja e organizar removendo aquelas que não deseja.

2. Leave Me Alone

Leave Me Alone é outro aplicativo de cancelamento de assinatura de e-mail com uma interface de usuário intuitiva baseada na web, projetada para simplificar o processo de cancelamento de assinatura de mensagens indesejadas. Para cancelar a assinatura, você só precisa criar uma conta, deixar Leave Me Alone analisar suas assinaturas ativas no momento e escolher aquelas que você não deseja mais ver.

Você também pode consolidar várias assinaturas que deseja manter em um único resumo semanal usando o Rollup recurso ou configurar o Inbox Shield recurso para se proteger até mesmo contra os remetentes mais irritantes e persistentes. No entanto, é importante observar que os recursos Rollup e Shield são exclusivos para assinantes pagos e não estão disponíveis na versão gratuita de Leave Me Alone.

Ao contrário de Clean Email, Leave Me Alone requer um processo de login mais complexo, incluindo a criação de senhas específicas do aplicativo. Esta etapa extra pode ser mais complicada e menos fácil de usar em comparação com o procedimento de login simples de Clean Email.

3. Unlistr

⚠️ Aviso: durante os testes em fevereiro de 2025, descobrimos que Unlistr não está mais disponível para download em Microsoft Store ou por meio da interface Outlook. No entanto, ainda funciona se instalado anteriormente. Nossas tentativas de entrar em contato com a equipe de suporte não tiveram sucesso, o que pode indicar que o aplicativo não tem mais suporte ativo.

Unlistr é um plugin Outlook dedicado projetado para otimizar o processo de cancelamento de assinaturas de e-mail indesejadas. Com sua tecnologia patenteada, ele identifica e-mails de assinatura verificando o cabeçalho e o corpo das mensagens. Unlistr procura indicadores-chave de que um e-mail faz parte de um serviço de assinatura, como formatação específica, idioma e outras características exclusivas normalmente encontradas nesses e-mails, e então fornece uma opção de cancelamento de assinatura.

O plug-in pode ser facilmente implantado em toda a organização para ajudar os funcionários a minimizar o spam.

Ao contrário de Clean Email e Leave Me Alone, Unlistr concentra-se apenas no cancelamento da assinatura de correspondências em massa e não oferece a gama mais ampla de recursos de gerenciamento de caixa de entrada que os outros dois oferecem.

As melhores ferramentas de organização de e-mail

Uma das melhores maneiras de combater a desorganização e aumentar a produtividade é se organizar. Ferramentas de e-mail como Clean Email, Sortd e ActiveInbox facilitam isso.

Clean Email, o organizador da caixa de entrada que recomendamos anteriormente por sua eficácia na limpeza e cancelamento de assinatura de e-mails, permite que você assuma o controle definindo regras para classificar seus e-mails. Esta ferramenta de produtividade de e-mail usa um algoritmo para eliminar e-mails indesejados e agrupar e-mails para facilitar a navegação. É uma ótima maneira de filtrar uma grande variedade de e-mails em uma caixa de correio.

Sortd e ActiveInbox são perfeitos para quem usa contas Gmail porque ambos foram projetados para aprimorar a experiência Gmail adicionando camadas de organização e gerenciamento de tarefas. Sortd transforma Gmail em um espaço de trabalho visualmente organizado com colunas personalizáveis, enquanto ActiveInbox integra o gerenciamento de tarefas diretamente na interface Gmail.

Existem muitos ferramentas de organização de e-mail para escolher, e estes devem estar no topo da sua lista. Eles são fáceis de usar, ajudando você a classificar suas mensagens com mais rapidez do que qualquer ser humano poderia e ajudando a evitar erros comuns de organização de e-mail.

2. Sortd

Sortd é uma extensão do organizador de caixa de entrada Google Chrome que transforma Gmail em um espaço de trabalho dinâmico onde você pode organizar suas tarefas e priorizar mensagens. Com ele, você pode arrastar e soltar mensagens sem esforço em colunas personalizáveis ​​no lado direito da tela.

Essas colunas podem ser adaptadas para diversas necessidades, como tarefas, projetos em andamento ou comunicações com clientes, tornando-as uma excelente ferramenta para planejamento visual e priorização. Se isso parece semelhante a aplicativos de gerenciamento de projetos no estilo Kanban, como o Trello, é porque é!

Saiba que Sortd é um pônei de um truque que se concentra apenas em Gmail. Se você estiver usando um serviço de e-mail diferente, isso não ajudará em nada. Ele também não faz classificação automática de e-mail como Clean Email.

3. ActiveInbox

Assim como Sortd, ActiveInbox é outra extensão Gmail que combina gerenciamento de tarefas com organização de e-mail, reimaginando a caixa de entrada Gmail como um espaço de trabalho mais eficiente, onde as mensagens são agrupadas com tarefas e projetos aos quais estão relacionadas, em vez de simplesmente classificá-las por data.

O principal recurso de ActiveInbox é sua capacidade de atribuir datas de vencimento a cada e-mail, classificando-os com base em quando as tarefas precisam ser concluídas ou quando as respostas são devidas. Além da atribuição de data de vencimento, ActiveInbox permite a criação de pastas de classificação personalizadas e usa o Lists recurso para categorizar e-mails em categorias de alta prioridade, baixa prioridade ou outras categorias personalizadas.

As melhores ferramentas de marketing por e-mail

De acordo com 51% dos profissionais de marketing, o marketing por email ainda é o canal de marketing mais eficaz, mas são necessárias as melhores ferramentas de marketing por email para aproveitá-lo ao máximo. Plataformas como Mailchimp, Campaigner e HubSpot Marketing Hub surgiram como soluções de ponta, cada uma oferecendo recursos exclusivos para atender às diversas necessidades de marketing.

Mailchimp é um nome conhecido no marketing por correio, conhecido por sua interface amigável e recursos de marketing completos. Começando com um plano gratuito que permite até 1.000 mensagens mensais, Mailchimp é ideal para empresas de todos os tamanhos.

Campaigner, por outro lado, possui recursos de automação de fluxo de trabalho impressionantemente poderosos que podem ser usados ​​para economizar muito tempo criando campanhas complexas de maneira visual. Porém, a ferramenta pode apresentar uma curva de aprendizado para novos usuários.

Há também HubSpot Marketing Hub, que integra CRM,gerenciamento de mídias sociais e automação de marketing em um único pacote, oferecendo uma abordagem holística para marketing por email. Mas, assim como Campaigner, a plataforma pode ser complexa e cara, especialmente para quem é novo no marketing digital. É por isso que Mailchimp é o vencedor geral.

1. Mailchimp

Mailchimp é um líder conhecido no espaço de marketing por email e é facilmente uma das melhores ferramentas de marketing por email. Você pode começar com seu plano gratuito, que permite o envio de até 1.000 mensagens mensais. Com este plano, você obtém acesso a uma seleção limitada de modelos pré-construídos, mais de 300 integrações com aplicativos e serviços de terceiros, a capacidade de transformar visitantes em clientes com formulários e páginas de destino personalizáveis ​​e muito mais.

Mas o que realmente diferencia o MailChip de sua concorrência é sua natureza completa, que integra perfeitamente dados de público, canais de marketing e insights. Essa abordagem holística permite que os usuários promovam suas ideias com eficiência em todos os tipos de canais diferentes, incluindo e-mail, mídia social e assim por diante.

2. Campaigner

Campaigner é uma ferramenta de marketing voltada para iniciantes e profissionais com três planos principais de assinatura. Os planos começam em US$ 59 por mês para o Starter plano, que cobre até 5.000 contatos e inclui recursos essenciais como segmentação, testes A/B e acesso a mais de 900 modelos de e-mail pré-construídos. Os planos mais avançados expandem isso com capacidade adicional de assinantes, integrações de comércio eletrônico e automação avançada de fluxo de trabalho, entre outras coisas.

A interface amigável da plataforma simplifica o processo de criação de campanha, e o mesmo pode ser dito sobre sua rica seleção de modelos e layouts personalizáveis, que ajudam muito qualquer pessoa a criar campanhas de e-mail envolventes e com aparência profissional. Infelizmente, a mesma facilidade de uso não é encontrada na ferramenta de criação de fluxo de trabalho de automação, então é melhor você estar pronto para superar uma curva de aprendizado bastante acentuada.

3. HubSpot Marketing Hub

HubSpot Marketing Hub integra CRM, gerenciamento de mídia social e automação de marketing em um único pacote, fornecendo tudo que um profissional de marketing aspirante ou estabelecido pode precisar para começar - ou, finalmente, para usuários de e-mail. O Starter o plano começa em US$ 18 por mês, fornecendo análises básicas e recursos de marketing por email. Para recursos mais avançados, o Professional e Enterprise os planos oferecem ferramentas abrangentes, como testes A/B, automação de marketing e análise da jornada do cliente, embora com um preço mais alto.

Uma das vantagens mais significativas do HubSpot Marketing Hub é o fato de ele ser alimentado pelo seu banco de dados CRM HubSpot. Se você já tem uma, então a parte mais difícil da criação de uma campanha de marketing já está feita, e todas as interações e dados do cliente estão ao seu alcance, para que você possa criar uma campanha personalizada rapidamente. Bem, quase imediatamente, porque HubSpot Marketing Hub pode ser muito difícil de aprender e pode demorar um pouco para você se sentir confortável com ele.