Melhor app de gerenciamento de email em 2026

O que torna nossas escolhas os melhores apps de gerenciamento de email

Um app de gerenciamento de email é feito para organizar sua caixa de entrada e tornar o email uma tarefa menos pesada. Por isso, qualquer gerenciador online deve oferecer ao menos alguns dos recursos abaixo:

Ao avaliar as opções, analisamos clientes de email, apps de gerenciamento e extensões de navegador para descobrir quais oferecem mais recursos e ferramentas.

Também buscamos opções com recursos avançados, automações e gestão assistida por IA. No fim, compilamos uma lista de apps compatíveis com muitos provedores e sistemas operacionais e que oferecem mais recursos de gestão.

Aqui estão as apps selecionadas:

1. Clean Email — um app de gerenciamento automático cheio de recursos
2. Missive — um app de email e chat focado em equipes
3. Mailbird — um cliente que organiza todos os emails em um só app
4. Mailstrom — um app que agrupa mensagens de várias maneiras
5. Superhuman — um gerenciador focado em triagem rápida
6. SaneBox — o melhor gerenciador para quem precisa de priorização
7. Edison Mail — um app que também funciona como assistente pessoal
8. eM Client — o melhor app para gerenciar várias contas
9. Spike — um app focado em mensagens conversacionais
10. Thunderbird — um gerenciador totalmente open source
11. Sortd — o melhor app para gerenciar emails e tarefas ao mesmo tempo
12. Mailbutler — uma extensão de inbox com recursos de IA
13. Hiver — o app ideal para colaboração
14. Drag — transforma o Gmail em um workspace tudo‑em‑um
15. Shortwave — remodela sua caixa com threads e mensagens fixadas
16. Inbox Zero — um app só para Gmail com recursos de IA

Os 16 melhores apps de gerenciamento de email

Existem muitos tipos de apps de gerenciamento de email. Algumas, como Clean Email, são feitas para organizar sua caixa e remover assinaturas e newsletters indesejadas, enquanto outras permitem acessar várias caixas de um único lugar.

O que todas têm em comum é a capacidade de reduzir a sobrecarga de email. Infelizmente, a maioria das pessoas recebe mais emails indesejados do que legítimos. Quem usa email para trabalho e vida pessoal costuma receber mais de cem mensagens por dia, levando muito tempo para separar o que importa.

Qualquer app que acelere e simplifique esse processo é bem-vinda, por isso o mercado está crescendo. Já existem até apps automáticos que você pode “ensinar” a gerenciar sua caixa. Clean Email é um ótimo exemplo, e é por isso que a consideramos a melhor app de gerenciamento de email em 2026.

2. Missive

Missive é um ótimo app para equipes que querem caixas compartilhadas, colaboração em tempo real e automação com IA, tudo em um só lugar. Funciona com qualquer provedor, incluindo Outlook e Gmail, e permite organizar, atribuir e responder centenas de emails por dia sem conflitos.

Você pode conectar qualquer conta (incluindo Outlook/Office 365) e marcar, atribuir ou comentar mensagens sem encaminhá-las internamente. Também pode agrupar emails por cliente ou projeto usando labels e regras compartilhadas.

Um grande diferencial é a IA integrada. Ela permite automações como rascunhos automáticos ou tagging e atribuição com base em instruções em linguagem natural, economizando tempo e reduzindo erros.

A maioria das empresas é omnichannel, então o Missive também oferece SMS, WhatsApp, Messenger e mais, centralizando as comunicações da equipe.

3. Mailbird

Mailbird é um gerenciador de email para Windows e Mac rápido e poderoso. Ele oferece uma solução unificada com suporte a agendamento, tarefas e apps de terceiros (Facebook, Twitter, WhatsApp, Dropbox, Google Calendar, Asana, Todoist, etc.). Brilha especialmente com várias contas, pois você gerencia tudo em uma inbox unificada.

Entre os recursos avançados que você não encontra na maioria dos gerenciadores estão busca de anexos, pesquisa no LinkedIn, snooze, sons personalizados e layout configurável. Nem todos estão na versão gratuita. Para liberar tudo, você pode comprar o plano anual ou pagar uma vez e usar o Mailbird sem limites.

Os desenvolvedores do Mailbird trabalham constantemente para melhorar a experiência e adicionar recursos. Atualmente, o Mailbird está adicionando respostas com IA via OpenAI e categorias de inbox semelhantes ao recurso Smart Folders do Clean Email.

4. Mailstrom

Mailstrom é um gerenciador de email pensado para ajudar você a administrar melhor suas mensagens. Em vez de usar algoritmos de IA, o Mailstrom amplifica a inteligência humana ao identificar lotes de emails relacionados e facilitar ações em grupo. Ele agrupa por remetente, assunto, horário, tipo e mais. Como no Clean Email, você pode gerenciar em massa.

O Mailstrom tem um recurso de cancelamento de assinatura para impedir newsletters indesejadas e também um bloqueio com um clique que interrompe emails futuros de um remetente específico.

Gostamos que o Mailstrom permita testar gratuitamente sem cartão. Ele funciona com Gmail, Outlook, Yahoo e outros provedores IMAP, e usa criptografia de nível industrial para manter os usuários seguros.

5. Superhuman

Superhuman se destaca com uma abordagem eficaz de triagem, ajudando usuários a processar mensagens de forma mais eficiente. Sua filosofia central é a “Inbox como lista de tarefas”, incentivando decisões rápidas: responder imediatamente, adiar ou arquivar quando concluído. Isso garante uma inbox sempre gerenciável.

O recurso Split Inbox aumenta a eficiência ao categorizar emails em seções como atualizações de equipe, newsletters ou mensagens prioritárias. O Superhuman também oferece Remind Me, uma função tipo snooze que faz o email reaparecer na hora certa.

Atalhos de teclado simplificam a gestão e, combinados com ferramentas de IA como Auto Summarize (resumos concisos de threads), tornam o app prático para profissionais.

6. SaneBox

Para muita gente, a parte mais difícil é gerenciar emails sob pressão, com prazos apertados e cobrança constante. O app SaneBox ajuda a organizar a inbox de forma eficiente, usando algoritmos que analisam seus padrões e determinam a importância das mensagens.

Na prática, o SaneBox decide automaticamente quais emails são importantes e os mantém na inbox, enquanto categoriza os menos urgentes em pastas como SaneLater, SaneNews e SaneNoReplies. Assim, o SaneBox evita que você perca tempo com spam, assinaturas e emails de baixo valor.

O SaneBox oferece recursos avançados além da ordenação básica. Seu digest permite processar rapidamente emails fora da inbox com ações como Training, Snoozing e Archiving. Além disso, a app ajuda a organizar anexos enviando automaticamente para seu serviço de nuvem preferido e auxilia na limpeza com o recurso Email Deep Clean.

7. Edison Mail

Edison Mail é um gerenciador inteligente com inbox unificada, permitindo gerenciar várias contas em uma única visão. A app também atua como assistente pessoal, organizando emails em categorias como Assinaturas, Viagens e Pacotes, enviando alertas em tempo real e garantindo que mensagens sem importância não distraiam você com o recurso Focused Inbox.

Edison Mail combate a sobrecarga com ferramentas como cancelamento com um toque e bloqueio de domínio. Também permite fixar mensagens importantes e tem recursos como “Undo Send”. As buscas são quase instantâneas, e ações comuns (arquivar, snooze ou excluir) são feitas com um gesto simples.

A privacidade é central: Edison Mail bloqueia automaticamente pixels de rastreamento. A app é um gerenciador eficaz para Gmail, Outlook e outras contas, e é gratuita com compras dentro do app.

8. eM Client

Você tem várias contas e quer gerenciá-las em um só lugar? Então experimente eM Client. Este cliente de email completo para Windows e Mac tem tudo o que você precisa — e mais.

Como app de organização, o eM Client permite adiar mensagens, criar regras de ordenação automática e adicionar tags. Ele também oferece calendário, lista de tarefas, contatos e chat integrados, então você não precisa trocar de app ao receber um convite ou tarefa.

O eM Client faz backup automático dos emails enquanto você trabalha e suporta criptografia PGP, permitindo enviar emails criptografados e assinados com informações sensíveis sem precisar instalar softwares complexos.

9. Spike

O email tradicional não atende bem às necessidades de muitos profissionais que colaboram em tempo real e compartilham arquivos de projetos com frequência. Spikeatualiza o email para o século 21 ao introduzir mensagens instantâneas centradas em pessoas, gerenciamento avançado de arquivos e recursos de chamadas de voz e vídeo. Com isso, ele faz a ponte entre Gmail, Outlook e outros serviços de email tradicionais e soluções completas de mensagens instantâneas como Slack ou Skype.

No entanto, o Spike não é apenas uma inbox moderna — ele também inclui muitos recursos de gerenciamento de email. A Priority Inbox, a Super Search e os emails conversacionais ajudam a manter a bagunça no mínimo e a maximizar a eficiência. Além disso, o foco do Spike em ferramentas de IA ajuda a resumir mensagens longas e responder mais rápido do que nunca, para que você possa resolver tudo em minutos.

O Spike funciona com Gmail, Outlook, Yahoo, Hotmail, iCloud e outras contas IMAP. Você também pode usar a versão gratuita, que inclui quase todos os recursos do Spike para até três usuários, ou investir em um dos dois planos pagos para grupos maiores.

10. Thunderbird

Lançado pela primeira vez em 2003, o Thunderbird é um gerenciador de email consagrado das mesmas pessoas por trás do navegador Mozilla Firefox. Ele roda em Windows, macOS, Linux e vários outros sistemas tipo Unix. Diferente de outros gerenciadores desta lista, o Thunderbird é um projeto open source criado por colaboradores do mundo todo.

Você pode usar o Thunderbird com qualquer conta de email existente. O assistente de configuração encontra automaticamente as definições corretas, então você só precisa informar seu nome, email e senha. Gerenciar várias contas é fácil graças à interface com abas, que permite alternar rapidamente entre elas.

Embora o Thunderbird já venha com recursos úteis prontos para uso, você pode deixá-lo ainda mais poderoso instalando complementos de terceiros para organizar agenda e eventos importantes em um calendário, adicionar criptografia e autenticação OpenPGP ou criar modelos que podem ser inseridos facilmente nos seus emails.

11. Sortd

Sortd é um gerenciador sofisticado para Gmail, como mostramos nesta análise do app Sortd. Com um clique, ele transforma o Gmail em um espaço de trabalho estilo Kanban onde você organiza emails como se fossem tarefas de uma lista de afazeres.

Essa abordagem tem várias vantagens. Primeiro, facilita priorizar emails e organizá-los com base em tarefas. Segundo, elimina a necessidade de um app de to‑do separado, permitindo resolver duas coisas de uma vez. Terceiro, simplifica a colaboração em equipe e elimina encaminhamentos, cópias e respostas em massa.

O Sortd oferece um plano gratuito limitado a três listas, 20 tarefas incompletas por lista e personalização básica. Para liberar todos os recursos, é preciso pagar pelo menos US$ 6 por mês por usuário no plano Pro.

12. Mailbutler

Se você procura um app gerenciador de Outlook ou Gmail que se instala como uma extensão simples da sua inbox atual, o Mailbutler é a escolha. Esse add‑on oferece vários recursos de produtividade para ajudar, incluindo adiar mensagens, agendamento e tags para você focar no que importa e deixar o resto para depois.

O Mailbutler também adicionou recentemente vários recursos baseados em IA para ajudar você a economizar tempo e parar de guardar emails. O recém‑lançado Smart Assist ajuda a redigir, responder, resumir e melhorar mensagens. Ele também pode extrair listas de tarefas de cada email recebido, para que você não precise manter o email só para lembrar o que fazer.

O Mailbutler oferece teste gratuito de 14 dias e, depois disso, quatro planos de assinatura. Vale lembrar que essa extensão funciona apenas com Outlook, Gmail ou Apple Mail.

13. Hiver

Hiver é o melhor app de gerenciamento de email para equipes que precisam trabalhar colaborativamente no email. Isso garante que as mensagens não sejam perdidas e permite segmentar mensagens em inboxes cheias para que todos saibam o que fazer.

Com o Hiver, você pode atribuir mensagens a qualquer pessoa da equipe, colocando-as na fila do responsável sem bagunçar a inbox dos demais. Você também pode usar a ferramenta de automação integrada para programar o Hiver a distribuir mensagens automaticamente. O app também permite aplicar um status a cada mensagem e usar tags para distinguir grupos.

Não sabe se o Hiver vai funcionar para sua equipe? Dá para testar por sete dias e, depois, escolher um dos três níveis de planos pagos. O Hiver também está disponível para Google Workspace, Mac e Windows.

14. Drag

Empresas que usam contas do Gmail ou Google Workspace vão adorar o Drag. Ele oferece ferramentas de produtividade, colaboração e fluxos de trabalho em um único lugar: sua inbox do Gmail.

O Drag não é apenas um gerenciador de email — é um substituto para outras ferramentas que você usa para se manter em dia no trabalho. Você pode mover, organizar e reatribuir emails em poucos cliques. Também pode programar automações que fazem tudo isso quando uma mensagem que atende aos critérios chega à sua inbox. E como tudo é compartilhado entre os membros da equipe, dá para parar de colocar pessoas em CC e encaminhar emails, removendo ainda mais bagunça.

Pessoas e pequenos grupos podem usar o Drag gratuitamente com quase todos os recursos principais. Já grupos maiores precisam optar por um dos planos pagos.

15. Shortwave

Shortwave é um app de gerenciamento exclusivo do Gmail focado em encadeamento inteligente e organização intuitiva. O app agrupa automaticamente emails relacionados em pacotes, reduzindo a bagunça e facilitando acompanhar conversas de relance. Os usuários também podem fixar threads importantes para manter emails críticos sempre acessíveis.

Para um fluxo de trabalho mais suave, o Shortwave oferece Splits personalizáveis, que organizam mensagens em categorias como newsletters, atualizações de calendário ou comunicação da equipe. Esse recurso permite focar em tipos específicos de email sem se perder em conteúdo menos relevante.

Para dar suporte ao gerenciamento de emails por tarefas, o Shortwave permite transformar emails em to-dos, com acompanhamento e lembretes. Essa combinação de gestão de threads, organização por categorias e tarefas acionáveis torna o Shortwave uma ótima escolha para quem busca fluxos de trabalho eficientes e organizados.

Apesar dos recursos incríveis, o Shortwave atualmente só está disponível para Gmail, o que o torna menos ideal para quem usa outro provedor.

16. Inbox Zero

Inbox Zero é outro app de gerenciamento exclusivo do Gmail que usa IA para organizar inboxes com eficiência. Seu recurso Smart Categories classifica emails automaticamente em grupos predefinidos como newsletters, bancos ou atualizações sociais, permitindo ações em massa como arquivar ou rotular categorias inteiras. Isso simplifica o gerenciamento ao reduzir esforços manuais de classificação.

O app oferece regras e automações personalizáveis, permitindo rotular, arquivar ou rascunhar respostas com base em condições. As ações são sincronizadas com as labels do Gmail, mantendo sua inbox estruturada. O Cold Email Blocker intercepta remetentes desconhecidos, categorizando mensagens para revisão e evitando bagunça desnecessária.

Embora o recurso de cancelamento de assinatura arquive emails em vez de cancelar de fato, as ferramentas de IA, análises e fluxos detalhados de email do Inbox Zero fazem dele uma escolha eficaz para usuários do Gmail. Ainda assim, a compatibilidade limitada e eventuais atrasos no processamento de IA são pontos a considerar.

Bônus: EmailAnalytics

Embora não seja um app de gerenciamento de email, o EmailAnalytics entra como bônus nesta lista por oferecer uma solução única para facilitar muito a gestão de emails. Essa ferramenta integra com Gmail e Google Workspace e sincroniza automaticamente seu histórico de email, depois o exibe em gráficos, tabelas e relatórios intuitivos.

Você pode ver quantos emails envia e recebe por dia, quem mais manda emails para você e quais horários são mais movimentados. A ferramenta também integra com as contas dos seus colaboradores, então, se você gerencia uma equipe, pode acompanhar cada pessoa ou até a empresa inteira.

Ela permite exportar dados para Excel ou CSV para você manipular como quiser. Também envia um relatório diário ou semanal que mostra sua atividade (ou a da equipe) do dia anterior ou da semana anterior (você escolhe). Talvez o mais interessante seja o relatório de "tempo médio de resposta", que mostra quão rápido você e sua equipe respondem aos emails. Esse é um KPI crítico para equipes de vendas e atendimento ao cliente!

Considerações finais

Como você viu, existem muitas ótimas opções para ajudar a melhorar a gestão de emails. No entanto, escolher o melhor app não é tão simples quanto ler esta análise: é preciso pensar nos recursos que realmente vão ajudar a organizar sua inbox e economizar tempo. Depois de montar sua lista, escolha a opção do nosso guia que melhor atende às suas necessidades.

Que 2026 seja um ano com menos tempo no email e mais foco no que importa!

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