Melhor aplicativo de limpeza de e-mail para escolher em 2026

Como escolher aplicativos de limpeza de e-mail

Quando se trata de gerenciamento de e-mail, declarar um aplicativo como o “melhor” absoluto pode ser subjetivo, pois as preferências individuais e as necessidades específicas variam amplamente. O que funciona perfeitamente para uma pessoa pode não ser necessariamente perfeito para outra.

No entanto, a maioria das pessoas que procura um aplicativo que exclui e-mails e limpa caixas de correio exige as mesmas funcionalidades específicas e recursos exclusivos, independentemente do provedor de e-mail que utiliza.

Ao prepararmos esta lista, procuramos opções que sejam compatíveis com uma ampla gama de serviços de e-mail e sistemas operacionais, funcionam tanto como ferramenta de organização de caixa de entrada quanto como aplicativo de bloqueio de e-mail, além de oferecer maneiras de cancelar assinatura e segmentar mensagens de spam. Também selecionamos aplicativos com foco em privacidade, segurança e suporte ao cliente.

Depois de testar opções de opções possíveis, nossos aplicativos recomendados para limpar e-mails incluem:

1. Clean Email: Melhor geral
2. Mailstrom: Melhor funcionalidade simples
3. SaneBox: Melhor para priorização de mensagens
4. Leave Me Alone: Gerenciamento de e-mail mais focado
5. Chuck Email: Melhor limpeza rápida de e-mail
6. Shortwave: Melhor para Caixa de Entrada Zero do Gmail
7. Canary Mail: Melhores recursos de IA
8. BlueMail: Melhor para gerenciamento de tarefas
9. Triage: Melhor gerenciamento simples baseado em furto

Os 9 melhores aplicativos para limpar caixa de entrada de e-mail

2. Mailstrom

Preços: Teste gratuito; assinaturas pagas começam em US$ 9/mês para 1 conta de e-mail.

Funciona em: Web

Mailstrom é uma ferramenta de limpeza de e-mail que ajuda a organizar sua caixa de entrada e aplicar ações a centenas de mensagens de uma só vez.

Funciona assim: você conecta sua caixa de entrada ao Mailstrom e puxa tudo da sua conta para o sistema. Depois, você pode usar a barra de menu à esquerda para agrupar e classificar mensagens por envio, assunto, tamanho, etc.

Mailstrom criará pacotes de mensagens com base nesses critérios e você pode usar a barra de menu superior para mover, excluir, arquivar, bloquear ou cancelar a assinatura de todas as mensagens do pacote. Isso é ótimo para excluir em massa de e-mails.

Mailstrom funciona com quase todos os provedores de e-mail IMAP, incluindo Gmail, Outlook, Yahoo, AOL e iCloud. Infelizmente, ele não funciona com caixas de entrada POP, portanto alguns serviços de e-mail de terceiros podem não se conectar ao Mailstrom.

Confira nosso Clean Email vs. Mailstrom em comparação.

3. SaneBox

Preços: Teste gratuito disponível; as assinaturas pagas começam em US$ 7/mês para 1 conta de e-mail e apenas 2 recursos incluídos, enquanto o plano completo custa US$ 36/mês.

Funciona em: Web, iOS

SaneBox é o melhor aplicativo de limpeza de e-mail para quem gosta de ter uma caixa de entrada organizada. Ele se concentra em ajudar os usuários a priorizar e-mails importantes e gerenciar as distrações da caixa de entrada com eficiência.

Quando você configura inicialmente o SaneBox, ele observará como você gerencia e classifica as mensagens. Em seguida, o aplicativo usará algoritmos inteligentes para classificar automaticamente seus e-mails em pastas com base no fato de o aplicativo acreditar ou não que as mensagens sejam de alta prioridade.

Isso deixa você com uma caixa de entrada contendo apenas e-mails importantes, enquanto mensagens sem importância acabam em “SaneLater”. A SaneBox também colocará boletins informativos e correspondências semelhantes em "SaneNews" e mensagens onde você não é o destinatário principal em uma pasta dedicada "SaneCC".

O recurso Email Deep Clean do aplicativo identifica e organiza mensagens antigas ou grandes, facilitando a organização de sua caixa de entrada, removendo em massa e-mails que consomem espaço.

SaneBox funciona com qualquer serviço de e-mail IMAP, tornando-o amplamente compatível com os provedores de e-mail mais notáveis.

Confira nossos detalhes comparação de SaneBox e Clean Email.

4. Leave Me Alone

Preços: Teste gratuito; assinaturas pagas começam em US$ 9/mês.

Funciona em: Web

Se você deseja que um aplicativo bloqueie e remova suas mensagens de assinatura, Leave Me Alone é uma boa. Basta se inscrever com seu endereço de e-mail (você precisa criar uma senha de aplicativo) e deixe o aplicativo fazer seu trabalho. Leave Me Alone fará a cura de uma lista de mensagens de assinatura que você recebe e lhe dará a opção de cancelar a assinatura ou manter as mensagens de cada remetente.

Leave Me Alone também possui um recurso chamado “Rollups.” Com isso, você pode encontrar um meio-termo com algumas de suas mensagens de assinatura, adicionando-as ao seu “rollup” semanal com informações de cada correspondência de boletim informativo em um único tópico rolável.

A desvantagem é que Leave Me Alone se concentra apenas em assinaturas e não pode limpar outros e-mails indesejados, como mensagens antigas, anexos grandes ou e-mails de contatos inativos, então sua caixa de entrada ainda ficará desordenada.

Leave Me Alone funciona com a maioria dos principais provedores de e-mail, incluindo AOL, Gmail, iCloud, Outlook e Yahoo.

5. Chuck Email

Preços: Versão gratuita disponível com funcionalidade limitada; A versão Pro começa em US$ 9,99/mês.

Funciona em: macOS, iOS

Se você usa exclusivamente produtos Apple, então Chuck Email pode ser o aplicativo de limpeza de e-mail gratuito para você. Como a maioria dos outros melhor aplicativo de limpeza de e-mail opções que avaliamos, o Chuck Email oferece muitos recursos notáveis, incluindo uma ferramenta de filtragem, recurso de cancelamento de assinatura e grupos de mensagens para facilitar ações em massa.

No entanto, o que torna o Chuck um pouco diferente da maioria das outras ferramentas de limpeza de e-mail é o facto de permitir combinar caixas de entrada. Ao fazer login no aplicativo de limpeza de e-mail separadamente para cada caixa de entrada na qual deseja realizar ações, você pode adicionar todas as suas caixas de entrada a uma única conta do Chuck em algumas etapas rápidas. Assim, você pode visualizar, classificar e gerenciar tudo de todas as suas caixas de entrada em um só lugar.

A desvantagem é que Chuck processa mensagens localmente, limitando a limpeza alguns milhares de cada vez, tornando-a demorada para caixas de entrada grandes. Além disso, sua experiência em desktop depende do Mailstrom (produto irmão), que não possui integração com os recursos móveis do Chuck, criando uma experiência de usuário fragmentada.

Chuck Email funciona com quase todos os clientes de e-mail IMAP, incluindo Gmail, AOL, Yahoo, Comcast Xfinity, Outlook, Mail.com, Office365, Fast Mail e iCloud.

Leia mais sobre como Chuck Email difere de Clean Email.

6. Shortwave

Preços: Versão básica gratuita para pessoas físicas; recursos premium começam em US$ 8,50/mês para uso pessoal e a partir de US$ 18/mês por usuário para empresas (se cobrado mensalmente)

Funciona em: Desktop (Windows e Mac), iOS, Android

Shortwave é um e-mail aplicativo de organização isso ajuda você a chegar à caixa de entrada zero. É diferente de qualquer outro limpador de caixa de entrada desta lista. O aplicativo possui ferramentas projetadas especificamente para organizar seus e-mails usando o Shortwave Method.

📌 Mas ao contrário de alguns concorrentes, Shortwave não permite que os usuários definam regras para exclusão automática ou arquivamento de e-mails indesejados recorrentes.

Novidade em ondas curtas stars e todos recursos ajudam no gerenciamento de tarefas, separando tarefas simples e complexas em fluxos de trabalho dedicados:

✅ Stars permitir sinalizar tarefas de alta prioridade e exibi-las em uma seção concisa e reordenável na parte superior de sua caixa de entrada para ações rápidas. Eles são ótimos para tarefas leves e urgentes que você precisa manter visíveis ao longo do dia.

✅ Todos permitem uma organização de tarefas mais robusta, onde você pode nomear e agrupar tópicos relacionados para gerenciar projetos maiores e mais detalhados. A nomenclatura e o agrupamento assistidos por IA facilitam a manutenção de tarefas claras e organizadas em um "Todos" aba.

Shortwave também possui recursos avançados de personalização, como Inbox Splits, bundles, e delivery schedules para organizar sua caixa de entrada de acordo com seu fluxo de trabalho.

Isso é AI Assistant é outro grande recurso, com smart sugestões de respostas, redigindo e-mails, resumindo tópicos longos, e agendar reuniões ou gerenciando seu calendário.

Embora sua abordagem seja poderosa, a curva de aprendizado pode ser acentuada para usuários não familiarizados com seus fluxos de trabalho. E ondas curtas são disponível apenas como um aplicativo de limpeza do Gmail e não funciona com nenhum outro provedor de e-mail.

7. Canary Mail

Preços: Sempre gratuito para uso pessoal; planos pagos começam em US$ 36/ano (sem planos mensais)

Funciona em: Windows, Mac, Android, iOS

Se você deseja um aplicativo de limpeza de e-mail gratuito com ferramentas e recursos alimentados por IA, dê uma olhada Canary Mail. Com IA, o Canary Mail pode criar uma lista de mensagens prioritárias, resumir e-mails longos, enviar respostas rápidas e muito mais.

Para limpeza de e-mail, o Canary Mail possui ferramentas como o Bulk Cleaner recurso que permite que você selecione e remover vários e-mails de uma vez. Você também pode bloquear remetentes específicos ou domínios inteiros da sua caixa de entrada para que e-mails indesejados não sobrecarreguem sua caixa de correio.

Canary Mail também está muito focado em privacidade com criptografia ponta a ponta com PGP e SecureSend. Isso torna uma ótima opção para profissionais que lidam com informações proporcionais, como profissionais de saúde que precisam HIPAA compliance.

Canary Mail funciona com a maioria dos principais clientes de e-mail e oferece uma caixa de entrada unificada para quem vincula várias contas em um único login do Canary Mail.

8. BlueMail

Preços: Plano gratuito disponível; assinaturas premium começam em US$ 5/mês

Funciona em: Windows, Mac, Android, iOS, Linux

Parte do motivo pelo qual muitas caixas de entrada permanecem desordenadas é porque as pessoas salvam e-mails que desativam ação, mesmo que essa ação seja uma tarefa que ocorre fora do e-mail. Com BlueMail, você obtém um aplicativo de limpeza de e-mail e uma ferramenta de gerenciamento de tarefas combinadas, o que significa que você não precisa mais se apegar a cada mensagem que recebe.

Como Get Stuff Done ferramenta, você pode sinalizando mensagens que desativem acompanhamento ou ação. Este sinalizador irá adicioná-los ao seu lista de tarefas, e você receberá um notificação de lembrete na hora que você especificou. Depois de marcar um e-mail como “feito”, o e-mail sai do caminho para não sobrecarregar sua caixa de entrada.

BlueMail também tem outras ferramentas interessantes de limpeza de caixa de entrada, como Clusters que agrupa e-mails por encaminhamento ou tipo e Unified Inbox que combina todas as suas contas em uma visualização para facilitar o gerenciamento.

Além disso, você pode usar One-Tap Unsubscribe para se livrar de boletins informativos e e-mails promocionais indesejados e GemAI assistente para economizar tempo com resumos e ajuda na redação.

BlueMail funciona com a maioria dos provedores de e-mail IMAP, SMTP, Exchange ActiveSync e POP3 e em todas as plataformas.

9. Triage

Preço: Versão gratuita disponível; o plano de pagamento desbloqueia recursos adicionais por US$ 11,99/ano

Funciona em: iPhone

Os limpadores de caixa de entrada Triage está de volta e melhor do que nunca em sua segunda iteração. Embora esteja disponível exclusivamente para iPhone, é completamente diferente organizador de e-mail faça qualquer outro aplicativo para limpar e-mails que vimos.

Com a Triage, seus e-mails aparecem como uma pilha de cartões, assim como os perfis em aplicativos de namoro. Ao visualizar a mensagem principal, você pode deslize para a esquerda pára arquivo ou certo pára manter, e finalmente chegar a caixa de entrada zero. Você também pode ler mensagens na sua totalidade e redigitar respostas, tudo a partir do aplicativo Triage sem sair da interface.

📌É importante ressaltar que a Triage não exclui mensagens; isso é só arquivos eles. Embora isso faça com que sua caixa de entrada pareça limpa, as mensagens mantidas armazenadas, o que não é verdade que sua caixa de entrada.

O que é importante: a Triage garante que todo o processamento de dados aconteça no seu dispositivo, preservando sua privacidade. Seus dados permanecem seus, sem acesso concedido aos desenvolvedores do Triage. Os metadados, conforme as preferências da conta, são criptografados de ponta a ponta e armazenados com segurança no iCloud, além de serem privados de sua conta.

Embora o Triage seja bastante básico, não oferece comparação com seus concorrentes, é um aplicativo de limpeza de caixa de entrada verdadeiramente exclusivo que funciona bem para o público-alvo de adultos jovens que desejam limpar rapidamente a desordem. Também é compatível com a maioria dos principais organizadores de e-mail IMAP, como Gmail, iCloud e outros.

Considerações Finais

Um dos melhores dicas de gerenciamento de e-mail você descobrirá que está usando um aplicativo de limpeza de e-mail para ajudá-lo a classificar, filtrar e remover mensagens desnecessárias de sua caixa de correio. Felizmente, todas as ferramentas que comparamos nesta análise fazem exatamente isso. Agora é hora de decidir quais recursos, preços e plataformas parecem mais interessantes para você, para que possa começar a organizar seu e-mail e passar menos tempo na caixa de entrada todos os dias.