TOP 12 ferramentas de IA, aplicativos e recursos integrados para e-mail Outlook em 2026

Como escolhemos as melhores ferramentas de IA para Outlook

A seleção de ferramentas, aplicativos e recursos integrados de IA Outlook não poderia ser mais empolgante em 2026. A nova estrutura de preços da Microsoft agora inclui recursos avançados de IA em assinaturas de consumidores, enquanto desenvolvedores terceirizados lançaram suas próprias soluções.

Nos últimos três meses, nossa equipe testou dezenas de soluções. Testamos opções gratuitas que nos surpreenderam, ferramentas premium que nos decepcionaram e tudo mais. O resultado de nosso esforço é a seguinte lista das 12 principais ferramentas de IA, aplicativos e recursos integrados para e-mail Outlook em 2026:

1. Microsoft Copilot – Melhor para resumir tópicos e fazer triagem de e-mails
2. Mailbutler – Excelente para rastrear e-mails e gerenciar tarefas
3. Grammarly – Ideal para ajuste fino de gramática, clareza e tom
4. Clean Email – Melhor para limpeza e automação de caixa de entrada
5. MailMaestro – Ótimo para elaborar respostas personalizadas e detectar acompanhamentos
6. EmailTree.ai Gerador de respostas – Melhor para respostas automatizadas de atendimento ao cliente
7. WriteNow AI – Opção sólida para escrever conteúdo de marca e SEO
8. OfficeAI – Escolha para equipes que precisam de uso de IA flexível e baseado em token
9. eM Client – Útil para gerenciar várias contas com ajuda de escrita de IA integrada
10. Boomerang – Melhor para otimizar tempos de envio e agendamento de acompanhamento
11. Spark +AI – Perfeito para escrever e responder com tecnologia de IA em dispositivos móveis e desktops
12. Missive – Combinando automação alimentada por IA com recursos intuitivos de caixa de entrada compartilhada

Esperamos que a lista ajude você a entender não apenas o que as ferramentas fazem, mas também por que vale a pena tentar , como são fáceis de usar e como combiná-las com outras ferramentas de produtividade, como Clean Email, para obter o efeito máximo.

AI

Embora a Microsoft tenha feito o seu melhor para manter uma posição de liderança na corrida da IA, os desenvolvimentos mais interessantes na IA Outlook vêm, sem dúvida, de desenvolvedores terceirizados que reconheceram que usuários diferentes precisam de soluções diferentes. Vamos dar uma olhada detalhada nas melhores ferramentas próprias e de terceiros disponíveis atualmente.

1. Microsoft Copilot

Por que incluímos Microsoft Copilot na lista das melhores ferramentas de IA para Outlook?

Microsoft Copilot está no topo da nossa lista porque agora está integrado em todos os planos do consumidor do Microsoft 365. Em janeiro de 2025, isso significa que mais de 400 milhões de usuários Outlook tinham acesso integrado a ferramentas de IA. Com ele, os usuários podem redigir mensagens, resumir longos tópicos ou obter respostas a perguntas relacionadas não apenas às suas caixas de entrada.

É difícil instalar ou começar a usar?

Como afirmado acima, o Microsoft Copilot é integrado diretamente aos produtos da Microsoft, portanto, os assinantes do Microsoft 365 só precisam atualizar seus aplicativos do Office para as versões mais recentes para habilitar o Copilot em Outlook.

Quais tarefas relacionadas a e-mail ele executa melhor?

Usamos o Copilot com mais frequência para obter recapitulações rápidas de longos tópicos de e-mail. Os resumos foram surpreendentemente precisos em nossos testes – muito melhores do que esperávamos de uma IA, e a quantidade de tempo que conseguimos economizar graças a eles é incrível.

Copilot é útil para redigir e-mails, mas percebemos que muitas vezes leva mais tempo para editar um rascunho gerado por IA do que escrever um do zero.

Como usar IA no e-mail Outlook para maximizar a produtividade?

Use o Copilot em Outlook para identificar rapidamente itens de ação, sugerir acompanhamentos e priorizar quais e-mails responder primeiro. É especialmente eficaz durante dias de trabalho agitados, quando a triagem rápida de sua caixa de entrada é mais importante do que respostas perfeitas.

Combine-o com Viva Insights para agendar horários de foco ou sugerir atrasos em e-mails, ajudando você a manter o controle de sua caixa de entrada e reduzir distrações ao longo do dia.

Que outras ferramentas devo usar para obter melhores resultados?

✅ O copiloto no Outlook é Incapaz de ajudar na organização da caixa de entrada, então faz sentido combiná-lo com um limpador de caixa de entrada como Clean Email. O aplicativo ajuda você a manter sua caixa de entrada de e-mail limpa automaticamente - sem necessidade de classificação manual.

✅ Além do gerenciamento da caixa de entrada, definitivamente recomendamos Microsoft To Do para aqueles que usam o Copilot no Outlook porque o aplicativo de tarefas sincroniza perfeitamente com ele e é capaz de converter automaticamente itens de ação de e-mail em tarefas rastreáveis.

✅ Para colaboração em equipe, Trello oferece uma excelente integração Outlook que permite visualizar seus calendários e cartões com datas de vencimento em um só lugar.

É gratuito ou pago? Quantas pessoas podem usar uma assinatura?

Desde janeiro de 2025, Microsoft Copilot foi incluído nos planos pessoais e familiares do Microsoft 365 na maioria dos mercados em todo o mundo. Esses dois planos custam US$ 9,99/mês ou US$ 99,99/ano para Pessoal (1 usuário) e US$ 12,99/mês ou US$ 129,99/ano para Família (até 6 usuários). Portanto, o Copilot no Outlook é gratuito para quem já assina esses planos, mas não para quem não assina.

2. Mailbutler

Por que incluímos Mailbutler na lista das melhores ferramentas de IA para Outlook?

Mailbutler ganha seu lugar como o melhor assistente de e-mail de IA para Outlook e vem em um pacote perfeito que funciona em Outlook, Gmail e Apple Mail. Os recursos de IA do Mailbutler incluem Smart Compose, Smart Respond, Smart Summarize, Smart Improve e Task Finder. Esses recursos funcionam junto com o rastreamento de e-mail integrado, que mostra exatamente como seus destinatários estão interagindo com suas mensagens.

É difícil instalar ou começar a usar?

A instalação não poderia ser mais simples. Baixe a extensão do site do Mailbutler e ela se integra diretamente à sua interface Outlook existente. A partir daí, faça login com sua conta e comece a usá-la.

Quais tarefas relacionadas a e-mail ele executa melhor?

Consideramos o Task Finder do Mailbutler uma das ferramentas mais inovadoras que testamos – ele verifica e-mails automaticamente e extrai itens acionáveis ​​para transformá-los em tarefas rastreáveis. Isso por si só nos economizou horas de revisão manual a cada semana.

Smart Compose, Smart Respond, Smart Summarize e Smart Improve também são úteis, mas Microsoft Copilot já faz a mesma coisa, então é difícil ficar impressionado com eles se você já está acostumado.

Que outras ferramentas devo usar para obter melhores resultados?

✅ Mailbutler combina excepcionalmente bem com os recursos de organização inbox do Clean Email, como Smart Folders, que agrupa mensagens relacionadas e ações de limpeza em massa. Dessa forma, você pode usar o Clean Email para remover a desordem da sua caixa de entrada, permitindo que a IA do Mailbutler se concentre em comunicações comerciais genuinamente importantes.

✅ Também recomendamos adicionar Boomerang para agendamento avançado e lembretes de acompanhamento, além de Advanced Folders Watch para monitorar pastas específicas para e-mails prioritários para criar um sistema abrangente de gerenciamento de e-mail onde cada ferramenta lida com o que faz de melhor.

É gratuito ou pago? Quantas pessoas podem usar uma assinatura?

Mailbutler opera em um modelo de assinatura escalonada com uma avaliação gratuita de 14 dias para todos os planos:

• Plano de rastreamento: US$ 3,95/mês (somente rastreamento por e-mail)
• Plano Profissional: US$ 7,95/mês (todos os recursos, exceto AI)
• Plano Inteligente: US$ 12,95/mês (inclui recursos de IA do Smart Assistant)
• Plano de negócios: US$ 29,95/mês (colaboração avançada em equipe)

Os preços acima incluem desconto de 16% no faturamento anual.

3. Grammarly para Outlook

Por que incluímos Grammarly para Outlook na lista das melhores ferramentas de IA para Outlook?

Grammarly ganhou sua reputação como o melhor redator de e-mail de IA para Outlook quando se trata de aprimorar sua prosa. Em vez de gerar conteúdo do zero, ele se concentra em pegar sua escrita existente e torná-la livre de erros ortográficos e gramaticais.

É difícil instalar ou começar a usar?

É fácil! Basta se inscrever no Grammarly com seu e-mail Outlook ou usar Grammarly para Windows ou Mac e ele se integra automaticamente ao Outlook junto com todos os seus outros aplicativos do Office. Não há necessidade de instalar suplementos separados para cada programa.

Quais tarefas relacionadas a e-mail ele executa melhor?

Grammarly detecta erros ortográficos contextuais, erros gramaticais e frases estranhas que até mesmo escritores experientes não percebem. Ele também inclui um recurso útil de detecção de tom que pode analisar sua mensagem e sugerir ajustes de personalização de e-mail para que você obtenha o tom perfeito, seja formal, amigável ou urgente.

A versão premium oferece reescritas de frases com foco na clareza que podem transformar frases prolixas e complexas em declarações claras e impactantes. Ao se expressar de forma concisa e precisa, você pode aumentar muito a probabilidade de receber a resposta esperada imediatamente.

Que outras ferramentas devo usar para obter melhores resultados?

✅ Sugerimos usar Grammarly com Wordeep para fácil verificação de fatos e Dictation para escrever sem digitar. Apenas diga o que pensa e deixe o Grammarly limpar as coisas - é uma combinação rápida e eficaz que usamos.

✅ Grammarly também combina bem com os recursos de bloqueio de spam do Clean Email. Você pode usar o recurso Unsubscriber para reduzir significativamente o número de mensagens de assinatura recebidas, e o recurso Bloquear permite interromper permanentemente até mesmo os spammers mais persistentes.

Como resultado, você terá mais tempo para escrever respostas (sem erros gramaticais) para mensagens que realmente importam.

É gratuito ou pago? Quantas pessoas podem usar uma assinatura?

Grammarly oferece um nível gratuito generoso que inclui verificações gramaticais e ortográficas básicas, além de 100 solicitações de IA mensais. Para a maioria dos usuários casuais, isso pode ser suficiente. No entanto, o valor real vem com os níveis pagos:

• Free: sugestões básicas de redação, 100 solicitações de IA/mês
• Pro: US$ 12/mês (cobrança anual) ou US$ 30/mês (cobrança mensal), inclui 2.000 prompts de IA, sugestões avançadas de estilo e detecção de plágio
• Business: US$ 15/membro/mês (cobrança anual) ou US$ 25/mês (cobrança mensal), inclui tudo no Pro, além de recursos de equipe, guias de estilo e suporte prioritário

5. MailMaestro

Por que incluímos MailMaestro na lista das melhores ferramentas de IA para Outlook?

MailMaestro garantiu sua posição como o melhor plugin de IA para Outlook por meio de sua capacidade de economizar várias horas todas as semanas, combinando desenho de IA, detecção automática de acompanhamento e etiquetagem inteligente em uma experiência perfeita que funciona diretamente na barra lateral do Outlook - sem necessidade de troca de guia.

É difícil instalar ou começar a usar?

A instalação é extremamente simples – não é necessário fazer download de software. Basta adicionar MailMaestro do complemento store da Microsoft e ele aparecerá diretamente na barra lateral Outlook. Toda a configuração leva menos de três minutos, sem necessidade de cartão de crédito para o teste.

Quais tarefas relacionadas a e-mail ele executa melhor?

Adoramos o recurso Magic Templates combinado com personalização de IA. Ele permite criar modelos para e-mails repetitivos, mas permite que a IA personalize cada um com base no contexto e no destinatário. A plataforma também extrai itens de ação e prazos automaticamente, para alertá-lo antes que algo passe despercebido.

Também digna de elogio é a capacidade da ferramenta de marcar mensagens automaticamente por prioridade e intenção. A IA aprende seus padrões rapidamente, melhorando a precisão em poucos dias. Você pode então obter resumos instantâneos dessas mensagens marcadas ou cadeias de e-mail inteiras, além de respostas sugeridas com base no histórico completo da conversa.

Que outras ferramentas devo usar para obter melhores resultados?

✅ Embora o MailMaestro tenha alguns recursos que podem ajudá-lo a limpar sua caixa de entrada, sua eficácia é insignificante em comparação com Clean Email, por isso recomendamos que você organize suas mensagens com ele.

✅ Além disso, você pode usar Todoist para Outlook para converter os itens de ação extraídos do MailMaestro em um sistema de gerenciamento de tarefas abrangente e Office2SharePoint para lidar com a colaboração de documentos.

É gratuito ou pago? Quantas pessoas podem usar uma assinatura?

MailMaestro depende da seguinte estrutura freemium:

• Plano gratuito: 3 créditos de e-mail semanais (inclui marca d'água)
• Professional: US$ 15/mês para e-mails ilimitados, sem marca d'água
• Enterprise: Preços personalizados com segurança SOC II Tipo 2, opções de retenção de dados de dia 0 e ofuscação de PII

A avaliação gratuita não requer cartão de crédito e inclui recursos completos.

6. Gerador de respostas alimentado por IA

Por que incluímos o AI-Powered Reply Generator na lista das melhores ferramentas de IA para Outlook?

EmailTree.ai conseguiu reinventar a automação do atendimento ao cliente por meio de IA avançada, aprendizado de máquina e processamento de linguagem natural. Seu sistema exclusivo de pontuação de confiança (0-100%) ajuda os agentes a avaliar instantaneamente a qualidade da resposta, e cada resposta enviada através do sistema treina os modelos de IA para tornar as sugestões futuras cada vez mais precisas.

É difícil instalar ou começar a usar?

Installation requer a criação de uma conta EmailTree.ai antes de acessar os recursos complementares. Depois de se inscrever em sua plataforma, instale o complemento da Microsoft Store e autentique usando as credenciais Bearer Token fornecidas durante o registro. A configuração inclui 60 minutos de integração guiada por especialistas para planos pagos.

Quais tarefas relacionadas a e-mail ele executa melhor?

EmailTree.ai analisa e-mails recebidos e sugere respostas contextualmente apropriadas em segundos. A ferramenta brilha no atendimento ao cliente. Ele entende o tom e a urgência – e sugere respostas em segundos.

Além das sugestões, ele pode automatizar totalmente consultas repetitivas, como perguntas de rotina sobre remessas, devoluções e problemas de conta. A eliminação da necessidade de intervenção humana pode reduzir os tempos de resposta de horas para segundos.

Que outras ferramentas devo usar para obter melhores resultados?

✅ Clean Email é essencial para gerenciar a caixa de entrada antes do início do processamento de IA. Use a filtragem automatizada do Clean Email para separar e-mails de clientes de comunicações internas para que o Gerador de Resposta processe apenas mensagens voltadas para o cliente.

✅ Grammarly para Outlook pode ser usado para adicionar o polimento final às respostas geradas por IA, que são quase sempre livres de problemas gramaticais, mas quase nunca perfeitas quando se trata de tom e estilo.

É gratuito ou pago? Quantas pessoas podem usar uma assinatura?

EmailTree.ai oferece preços diferenciados projetados para equipes de suporte em crescimento:

• Avaliação gratuita de 7 dias: acesso completo à plataforma para avaliação
• Starter: US$ 120/mês para 300 conversas, 3 membros da equipe, 2 canais sociais
• Essencial: US$ 290/mês para 1.000 conversas
• Crescimento: US$ 490/mês para 2.000 conversas, 14 idiomas
• Scale: US$ 1.190/mês para 5.000 conversas
• Empresa: preços personalizados para operações de alto volume

Todos os planos incluem geração ilimitada de respostas inteligentes, com níveis superiores adicionando idiomas e recursos de automação. O faturamento anual proporciona economia adicional.

7. WriteNow AI

Por que incluímos o WriteNow AI na lista das melhores ferramentas de IA para Outlook?

WriteNow AI ganha seu lugar em nossa lista por seus recursos de escrita exclusivamente pessoais, impulsionados por adaptação de voz e modelos especializados. Embora use IA de geração anterior, sua capacidade de produzir mensagens personalizadas e de marca para tudo, desde e-mails comerciais até conteúdo de SEO, o torna uma opção de destaque - especialmente para aqueles que procuram um assistente Outlook leve e simples.

É difícil instalar ou começar a usar?

Colocar em funcionamento leva apenas alguns minutos. Cadastre-se através do site, escolha seu plano (incluindo o generoso teste gratuito de 7 dias) e instale o plugin Microsoft Outlook. Mesmo usuários não técnicos podem começar a gerar e-mails profissionais imediatamente.

Quais tarefas relacionadas a e-mail ele executa melhor?

Transforme marcadores ou ideias aproximadas em e-mails profissionais completos, e a ferramenta de perfil de negócios mantém a consistência em todas as comunicações. Além das respostas padrão, o WriteNow AI lida com conteúdo especializado, como descrições de produtos, textos do Google Ads e anúncios otimizados para SEO - tudo dentro do Outlook.

Que outras ferramentas devo usar para obter melhores resultados?

✅ Usamos os recursos integrados Language Translation do Outlook para ajudar a adaptar a produção do WriteNow AI para o público internacional e Clean Email para criar o ambiente perfeito para o WriteNow AI prosperar, eliminando primeiro toda a desordem promocional.

É gratuito ou pago? Quantas pessoas podem usar uma assinatura?

WriteNow AI oferece preços flexíveis que acomodam diferentes padrões de uso:

• Básico (gratuito): 1.000 palavras/mês mais opções pré-pagas, inclui acesso ao plugin Outlook
• Essentials: US$ 11,95/mês por 20.000 palavras, 2 perfis de marca personalizados
• Negócios: US$ 17,95/mês por 40.000 palavras, 5 perfis de marca personalizados

Todos os planos incluem acesso a mais de 30 modelos e ao plugin Outlook.

8. OfficeAI para Outlook

Por que incluímos OfficeAI para Outlook na lista das melhores ferramentas de IA para Outlook?

OfficeAI para Outlook se destaca por seu sistema flexível baseado em tokens que permite que as equipes compartilhem o uso de IA em todo o pacote Microsoft Office. Isso é particularmente útil para empresas com demandas flutuantes de e-mail entre departamentos. Ele traz recursos escalonáveis ​​de escrita e resumo de IA para o Outlook sem complicar demais a configuração ou sobrecarregar os usuários casuais.

É difícil instalar ou começar a usar?

Setup é simples via Microsoft AppSource, com um processo de ativação rápido. Embora o período de teste de 2 dias seja mais curto que a média, a funcionalidade imediata facilita a exploração imediata de seu potencial.

Quais tarefas relacionadas a e-mail ele executa melhor?

OfficeAI lida com tarefas básicas de e-mail com competência. Por exemplo, ele pode criar e-mails profissionais padrão a partir de avisos breves e gerar respostas apropriadas às mensagens recebidas. A qualidade de saída não é excepcional, mas isso pode mudar com uma simples mudança para um modelo de IA mais capaz.

Que outras ferramentas devo usar para obter melhores resultados?

✅ Clean Email continua essencial para a organização da caixa de entrada antes de aplicar qualquer ferramenta de IA. Use Clean Email para remover e-mails indesejados primeiro, para não atingir os limites de e-mail Outlook.

✅ Você também pode converter e-mails importantes em tarefas de projeto usando Trello para Outlook e gerenciar anexos de documentos com Office2SharePoint.

É gratuito ou pago? Quantas pessoas podem usar uma assinatura?

OfficeAI usa uma estrutura de preços baseada em crédito:

• Light: 10€/mês (crédito de 10€, teste de 2 dias)
• Plus: 25€/mês (27€ de crédito total)
• Pro: 50€/mês (60€ de crédito total)

Os créditos expiram mensalmente e não acumulam, o que pode ser um desperdício para usuários irregulares, portanto, tenha isso em mente.

9. eM Client

Por que incluímos Emil na lista das melhores ferramentas de IA para Outlook?

Embora conhecido principalmente como um cliente de e-mail de desktop abrangente, eM Client conquistou seu lugar através da introdução dos recursos AI Compose em sua atualização da versão 10 e do fato de oferecer compatibilidade total com o Exchange Server combinada com licenciamento vitalício.

É difícil instalar ou começar a usar?

A configuração do eM Client requer o download do aplicativo de desktop para Windows ou macOS. O assistente de configuração automática lida com a maioria dos serviços de e-mail e o Outlook em particular sem problemas – basta inserir seu endereço e senha. eM Client pode detectar e importar automaticamente dados de Outlook, Thunderbird e outros clientes importantes, preservando estruturas de pastas, regras e até categorias.

Quais tarefas relacionadas a e-mail ele executa melhor?

O recurso AI Compose gera e-mails contextualmente apropriados, mantendo seu estilo de escrita. O próprio eM Client pode gerenciar contas de e-mail ilimitadas em uma interface com visualizações de caixa de entrada compartilhadas, e o recurso AI Compose também funciona em todas as contas conectadas.

Que outras ferramentas devo usar para obter melhores resultados?

✅ Como o eM Client é um cliente de e-mail local, seus usuários podem se beneficiar dos recursos de gerenciamento de caixa de entrada baseados em nuvem do Clean Email que facilitam o limpar mensagens de forma rápida e eficiente de qualquer dispositivo com um navegador da web.

✅ Você também pode usar Advanced Folders Watch para monitorar pastas específicas e receber alertas quando suas mensagens atenderem a critérios específicos.

É gratuito ou pago? Quantas pessoas podem usar uma assinatura?

eM Client oferece as seguintes opções de preços:

• Licença gratuita: Limitada a 2 contas de e-mail, inclui recursos básicos (somente para uso não comercial)
Licença
• Pro: $ 49,95 pagamento único para contas ilimitadas e recursos completos
• Equipes pequenas: US$ 188,95 por 10 licenças (US$ 18,90 por usuário)
• Licenciamento por volume: disponível para mais de 50 dispositivos com descontos significativos

O modelo de licença vitalícia oferece um valor excepcional, pois você pode pagar uma vez e usar para sempre, incluindo atualizações.

10. Boomerang para Outlook

Por que incluímos Boomerang para Outlook na lista das melhores ferramentas de IA para Outlook?

Gostamos de Boomerang para Outlook porque é o melhor aplicativo de IA para Outlook que lida com o desafio frequentemente esquecido de tempo de e-mail. Seu assistente responsável com tecnologia de IA oferece sugestões de escrita em tempo real com base em milhões de pontos de dados de mensagens.

É difícil instalar ou começar a usar?

A instalação ocorre diretamente por meio do AppSource da Microsoft com integração com um clique. Boomerang funciona perfeitamente com Outlook nas versões Web e desktop (2013/2016/Mac) para usuários do Office 365.

Quais tarefas relacionadas a e-mail ele executa melhor?

Boomerang para Outlook brilha quando se trata de enviar mensagens em horários ideais ou agendá-las para entrega posterior. A IA analisa padrões de comportamento do destinatário para sugerir quando é mais provável que as mensagens sejam lidas e respondidas.

Ele também pode definir lembretes se os destinatários não responderem dentro dos prazos especificados. Este recurso por si só garante que conversas importantes nunca sejam perdidas, e isso é algo que todo usuário do Outlook pode apreciar muito.

Que outras ferramentas devo usar para obter melhores resultados?

✅ Use Clean Email para organizar seu fluxo de trabalho diário filtrando e categorizando mensagens e, em seguida, aplique as ferramentas de agendamento do Boomerang aos e-mails mais importantes.

✅ Você também pode converter os lembretes de acompanhamento do Boomerang em tarefas acionáveis ​​usando Microsoft To Do ou transformar mensagens agendadas em marcos do projeto com a ajuda de Trello.

É gratuito ou pago? Quantas pessoas podem usar uma assinatura?

Boomerang oferece níveis de preços flexíveis para acomodar diferentes necessidades:

• Básico (gratuito): Acesso limitado aos recursos principais, 10 créditos de mensagens/mês
• Pessoal: US$ 4,99/mês (faturamento anual) para contas Outlook.com
• Pro: US$ 14,99/mês (faturamento anual) para recursos completos do Office 365
• Teams: preços personalizados para implantação empresarial

11. Spark Mail

Por que incluímos o Spark Mail na lista das melhores ferramentas de IA para o Outlook?

Com mais de 17,5 milhões de usuários em todo o mundo e o reconhecimento da Escolha dos Editores da Apple, Spark Mail convenceu muitos usuários a torná-lo seu principal cliente de e-mail, e os recursos Spark +AI nos convenceram a colocá-lo em nossa lista.

É difícil instalar ou começar a usar?

Setup varia dependendo da sua plataforma – baixe o aplicativo apropriado para iOS, Android, macOS ou Windows no site do Spark. O processo de integração detecta e configura automaticamente os principais provedores de e-mail, incluindo Outlook.com, Exchange, Gmail e iCloud.

Quais tarefas relacionadas a e-mail ele executa melhor?

Spark +AI transforma a composição do email por meio de três modos distintos. O recurso Compose gera e-mails completos a partir de um breve contexto, mantendo sua voz única o tempo todo. A funcionalidade de resposta oferece opções de resposta instantânea com tecnologia de IA que economizam minutos preciosos na correspondência de rotina. Enquanto isso, o modo de edição ajusta os rascunhos existentes ajustando o tom, corrigindo a gramática, expandindo ideias ou condensando mensagens detalhadas.

Que outras ferramentas devo usar para obter melhores resultados?

✅ Para gerenciamento de tarefas, a integração Outlook do Todoist pode converter resumos de pontos de ação do Spark em projetos rastreáveis.

✅ As equipes se beneficiam da adição de Trello para transformar discussões por e-mail em painéis de projetos visuais.

✅ Se você está sempre em movimento e gostaria de aproveitar muitos dos mesmos recursos que o Spark Mail oferece, como a capacidade de se livrar de assinaturas irritantes, a versão web do Clean Email pode ser muito útil.

É gratuito ou pago? Quantas pessoas podem usar uma assinatura?

Spark Mail opera em um modelo freemium que é genuinamente generoso:

• Free: Recursos principais, incluindo Smart Inbox, uso limitado de + IA, perfeito para usuários individuais testando as águas
• Premium Individual: US$ 4,99/mês (anual) ou US$ 7,99/mês (mensal) com cotas de IA aprimoradas
• Equipes Premium: a partir de US$ 6,99/usuário/mês para recursos colaborativos e caixas de entrada compartilhadas

12. Missive

Por que incluímos o Missive na lista das melhores ferramentas de IA para o Outlook?

Missive ganha seu lugar porque combina automação alimentada por IA com recursos intuitivos de caixa de entrada compartilhada, ajudando as equipes a trabalhar mais rapidamente. Embora não seja um complemento nativo do Outlook,

Missive é um cliente de e-mail que se conecta às suas contas Outlook e Microsoft 365, oferecendo colaboração em equipe, assistência de escrita de IA e regras inteligentes para automatizar tarefas repetitivas. Se sua equipe gerencia um grande volume de e-mails de clientes – suporte, vendas, contratação – o Missive ajuda você a avançar mais rápido sem perder o controle.

É difícil instalar ou começar a usar?

De jeito nenhum. Você pode se inscrever no site do Missive e conectar suas contas Outlook em apenas algumas etapas. Tudo funciona na nuvem, então não há necessidade de instalar nada, a menos que você prefira aplicativos para desktop ou dispositivos móveis. Para usar os recursos de IA, você precisará trazer sua própria chave de API OpenAI. Missive planeja oferecer suporte a mais modelos em breve, oferecendo flexibilidade para escolher a IA em que você mais confia.

Quais tarefas relacionadas a e-mail ele executa melhor?

Missive brilha quando se trata de automatizar fluxos de trabalho de e-mail. Seu recurso AI Rules permite automatizar tarefas como marcação, atribuição, arquivamento ou envio de respostas modelo. É perfeito para equipes que lidam com caixas de correio de alto volume . Você pode acionar essas ações com base no remetente, linha de assunto, palavras-chave e muito mais.

Seu assistente de redação AI está integrado ao editor de e-mail, permitindo resumir longos tópicos de e-mail, reescrever o texto em um tom diferente, corrigir a gramática ou traduzir respostas - sem nunca sair da conversa. Como o Missive foi projetado para equipes, os colegas podem colaborar em rascunhos, deixar comentários e até conversar internamente em conversas por e-mail.

Que outras ferramentas devo usar para obter melhores resultados?

✅ Para trazer o contexto do cliente e do projeto diretamente para sua caixa de entrada, integre Missive com HubSpot, Pipedrive, Asana ou ClickUp.

✅ Para uma automação mais ampla, Zapier, Make e Relay.app ajudam você a conectar Missive com ferramentas que ainda não possuem integrações nativas.

✅ Os desenvolvedores podem usar a API do Missive para criar fluxos de trabalho personalizados ou sincronizar ferramentas internas.

É gratuito ou pago? Quantas pessoas podem usar uma assinatura?

Missive oferece um plano gratuito para até 3 usuários com histórico de mensagens de 15 dias. Planos pagos (se cobrados anualmente):

• Starter: US$ 14/usuário/mês – inclui caixas de entrada compartilhadas, mas sem IA ou automação
• Produtivo: US$ 24/usuário/mês – inclui AI Rules, automações, integrações
• Business: US$ 36/usuário/mês – adiciona análises, controles avançados e SSO

Outlook AI: recursos integrados

Embora os desenvolvedores terceirizados ultrapassem os limites com ferramentas inovadoras de IA e a Microsoft não tenha parado tão bem com seu Copilot, não devemos nos esquecer dos recursos integrados de IA do Outlook, alguns dos quais estão disponíveis há muito tempo:

• Smart Compose e previsões de texto: esse recurso nativo usa aprendizado de máquina para sugerir conclusões de texto contextualmente relevantes enquanto você digita, aprendendo com seus padrões de escrita para oferecer previsões cada vez mais personalizadas. É excelente para completar frases comuns, saudações e aprovações profissionais, acelerando significativamente a correspondência de rotina.
• Focused Inbox: A priorização de e-mail baseada em IA da Microsoft classifica automaticamente as mensagens nas guias "Focused" e "Other". Focused Inbox aprende quais mensagens são importantes para você. Fica mais inteligente cada vez que você verifica seu e-mail. É especialmente eficaz na filtragem de conteúdo promocional e boletins informativos, ao mesmo tempo que mantém comunicações comerciais importantes em destaque.
• Comandos de voz e Dictation: Com suporte para muitos idiomas diferentes, os comandos de voz e recursos de ditado de texto do Outlook transformam a fala em texto com uma precisão impressionante.
• Language Translation: desenvolvido com de tradução automática neural (NMT) da Microsoft, esse recurso fornece tradução instantânea para mais de 100 idiomas diretamente no Outlook. Ele mantém a formatação enquanto oferece traduções lado a lado das mensagens recebidas e pode traduzir seus rascunhos antes de enviá-los para destinatários internacionais.

Outlook não substituirão os complementos premium, mas são surpreendentemente eficazes para , aumentando a produtividade diária em casa e no trabalho, especialmente se combinadas com ferramentas de IA complementares .

Clean Email se mostra especialmente valioso ao criar o ambiente organizado que esses recursos de IA precisam para funcionar de maneira ideal. Seu recurso de categorização automatizada pode ajudar os algoritmos do Focused Inbox a trabalhar com dados mais limpos para melhorar a precisão da classificação e até mesmo tornar o Outlook mais rápido.

Considerações Finais

Após meses de testes rigorosos, uma coisa ficou clara: as melhores ferramentas de IA para Outlook brilham mais quando combinadas.

Para a maioria dos usuários do Outlook, recomendamos começar com Clean Email para estabelecer uma base organizacional sólida e, em seguida, usar ferramentas de IA especializadas com base em suas prioridades. Se você escreve muito, adicione Grammarly ou MailMaestro. Se você gerencia o atendimento ao cliente, considere EmailTree.ai. Para aqueles que já fazem parte do ecossistema Microsoft, o Copilot oferece integração imbatível sem custo extra para assinantes existentes.