Melhores ferramentas para limpar Gmail e como escolher um Gmail cleaner

Por que optar por uma ferramenta de limpeza?

Muitos de nós gastamos mais tempo do que nunca tentando organizar a caixa de entrada. Só que tempo é dinheiro, e a inteligência artificial tornou a automação mais fácil do que nunca. Por que não delegar suas tarefas de e-mail a ferramentas de limpeza do Gmail que façam isso por você com máxima precisão?

O Gmail oferece recursos integrados para limpar o Gmail, mas a funcionalidade é limitada. Neste artigo, exploramos ferramentas de terceiros que oferecem recursos mais avançados e facilitam a gestão de e-mails.

Essas ferramentas foram pensadas para organizar seus e-mails de forma eficiente, economizar tempo e reduzir a bagunça. Ao automatizar o processo de ordenar, arquivar e excluir mensagens desnecessárias, um Gmail cleanup tool mantém sua caixa de entrada organizada e relevante.

Os melhores Gmail cleaner tools analisados

Ao criar a lista abaixo, buscamos as ferramentas mais completas com recursos avançados de gestão de e-mails. Nosso comparativo considerou automação, facilidade de uso, eficiência, opções de personalização e transparência de preços, incluindo taxas escondidas.

As 6 melhores ferramentas para limpeza no Gmail são:

Cada ferramenta tem pontos fortes e fracos, além de recursos únicos. Recomendamos explorar para encontrar a solução mais adequada às suas necessidades.

2. Ótimo para ações em massa: Mailstrom

Preço: Grátis para até 2.500 mensagens; assinaturas a partir de US$ 9/mês (planos)

Mailstrom é outra ótima ferramenta de limpeza do Gmail para alcançar Inbox Zero. Ela permite aplicar ações a grandes quantidades de mensagens de uma só vez. Se seu objetivo é economizar tempo, Mailstrom é um dos melhores Gmail cleaners.

Essa ferramenta funciona agrupando e-mails semelhantes para ações em massa: excluir, arquivar, mover e mais. Com Mailstrom, você corta milhares de mensagens em segundos. Além disso, o app permite cancelar assinaturas e bloquear remetentes indesejados.

Apesar dos benefícios, Mailstrom tem desvantagens. Diferente de outras opções desta lista, ele não oferece sugestões de limpeza. Além disso, não filtra nem sinaliza mensagens indesejadas, e não impede que elas entrem no inbox.

Mailstrom está disponível apenas como extensão web do Gmail. No entanto, suporta múltiplas contas e, como Clean Email, não vende nem compartilha seus dados.

Confira nosso comparativo entre Clean Email e Mailstrom.

3. Ideal para produtividade: Shortwave

Preço: Versão gratuita com recursos limitados; versão completa por US$ 8,50/mês

Shortwave é uma ferramenta gratuita de limpeza do Gmail pensada para produtividade. Ela oferece recursos úteis para organizar a caixa e manter o foco.

O que destaca este Gmail cleaner é sua abordagem: em vez de agrupar mensagens em pastas, você cria threads para ter tudo em uma única linha. O app faz isso automaticamente, mas você pode reorganizar ou combinar threads quando quiser.

Além disso, o Shortwave vai além da organização. Com ele, você pode mover pacotes de mensagens para uma to-do list, criando tarefas e removendo os e-mails. E, diferente de outras ferramentas, inclui um recurso de redação com IA que gera respostas com base na conversa e no seu estilo.

Shortwave está disponível como app desktop ou em dispositivos móveis (iOS e Android).

4. Melhor para controlar notificações: Mailman

Preço: Teste grátis de 21 dias; assinaturas por US$ 10/mês

Como um Gmail cleaner exclusivo, Mailman foi otimizado para organizar a inbox do Google. Como outros apps, Mailman permite bloquear remetentes ou sair de listas de assinatura. Além disso, você pode usar a VIP List para sempre ver mensagens importantes de remetentes específicos ou e-mails que contenham palavras-chave.

O que realmente diferencia o Mailman é a capacidade de controlar quando você recebe as mensagens. Com o recurso Do Not Disturb, você bloqueia notificações em horários específicos. Já o Delivery Slots permite controlar quantas vezes por dia e quando você receberá notificações.

Infelizmente, o Mailman não é uma solução completa para todos por falta de alguns recursos. Por exemplo, não oferece automação nem filtros como outros apps desta lista.

Além disso, o Mailman só funciona no navegador, então você não pode usá-lo no celular.

5. Melhor para priorização de e-mails: Sanebox

Preço: Teste grátis de 14 dias; assinaturas a partir de US$ 7/mês

SaneBox é um Gmail cleaner que usa algoritmos inteligentes para economizar tempo ao lidar com mensagens recebidas. Em outras palavras, o serviço ordena seus e-mails por importância para que você foque no essencial.

O diferencial do SaneBox é sua abordagem. Em vez de uma caixa de entrada com pastas aleatórias, esta app usa pastas personalizadas para ordenar tudo: SaneLater, SaneTomorrow, SaneBulk, SaneNews, SaneBlackHole e mais. Conforme você move mensagens e realiza ações, o SaneBox aprende e passa a agir sozinho.

Mas não é só isso. Este cleaner também inclui outras ferramentas, como Email Deep Clean (remover mensagens antigas) e SaneAttachments (baixar anexos para excluir mensagens).

Durante nossa análise, notamos algumas limitações. O app não oferece automação como outras opções e não traz sugestões personalizadas de limpeza, então você precisa localizar mensagens indesejadas e limpar manualmente.

Confira nossa review detalhada: SaneBox vs Clean Email.

6. Melhor ferramenta assistida por IA: Superhuman

Preço: A partir de US$ 30/usuário/mês

Superhuman é um cliente de e-mail premium criado para usuários avançados que lidam com grandes volumes diários. Com ferramentas de IA e recursos de produtividade, ele busca aprimorar a gestão e limpeza do Gmail.

O recurso Split Inbox é essencial para reduzir a bagunça, permitindo criar seções para tipos específicos de e-mail — como newsletters, envios em massa ou mensagens de equipe — facilitando o foco no que importa. O recurso de IA Auto Summarize ajuda a identificar rapidamente o essencial de threads longos, acelerando a triagem e decisões.

O recurso Unsubscribe do Superhuman oferece uma forma básica de sair de listas, mas ao contrário de ferramentas como Clean Email, não há unsubscribe em massa nem regras automáticas para enviar mensagens indesejadas à Lixeira.

O preço premium e a compatibilidade limitada (apenas Gmail e Outlook) tornam o Superhuman menos indicado para usuários casuais ou com orçamento restrito. É perfeito para quem depende muito de e-mail e prioriza velocidade, colaboração e recursos inovadores de IA.

Conclusão

Em resumo, este artigo apresentou algumas das melhores ferramentas para limpar Gmail, cada uma com recursos específicos. Desde a organização completa do Clean Email até a gestão assistida por IA do Superhuman, essas ferramentas variam em ações em massa, automação, priorização e muito mais.

Embora cada ferramenta tenha pontos fortes e limitações, a escolha certa depende das suas necessidades: recursos avançados, facilidade de uso e custo-benefício. Considerando esses fatores, você encontra o Gmail cleaner ideal para limpar sua inbox e melhorar a produtividade.