As 5 melhores formas de liberar espaço no armazenamento do Gmail
O tamanho médio de uma mensagem de e-mail que contém apenas texto simples é de apenas 75 KB, mas a maioria dos e-mails enviados hoje é bem maior, porque inclui imagens em alta resolução e todo tipo de anexo. Se você é como a maioria das pessoas, provavelmente tem muitos e-mails de lojas, profissionais de marketing, colegas de trabalho, amigos e familiares que já não são úteis e só estão ocupando um espaço valioso.
Para evitar ficar sem espaço, é essencial gerenciar o armazenamento do Gmail de forma eficaz. Vamos ver mais de perto as 5 melhores maneiras de fazer uma limpeza eficiente no armazenamento do Gmail.
💡 Dica: Antes de limpar o Gmail, acesse drive.google.com/settings/storage para verificar o que está ocupando espaço entre Gmail, Drive e Fotos — isso ajuda a decidir onde focar primeiro. Se você remover a bagunça do Drive e do Fotos, muitas vezes dá para liberar espaço suficiente sem precisar migrar para um plano pago do Google One.
⚠️ Importante: Se o seu Gmail estiver cheio, talvez você não consiga receber novas mensagens até liberar algum espaço.
1. Use uma ferramenta para limpar o Gmail
Embora você possa percorrer a caixa de entrada do Gmail e apagar mensagens manualmente, uma a uma, é muito mais eficiente usar um app para limpeza do Gmail como o Clean Email para recuperar espaço de uma só vez.
Como liberar espaço no armazenamento do Gmail usando o Clean Email
Etapa 1. Comece com uma limpeza rápida usando a ferramenta Cleaning Suggestions. Ela oferece sugestões personalizadas para organizar sua caixa de entrada, com base nas ações mais comuns feitas por você no app e por outros usuários. Você pode seguir essas sugestões manualmente ou configurar regras automatizadas para lidar automaticamente com e-mails semelhantes no futuro.
Para liberar armazenamento com o recurso Cleaning Suggestions:
- Na web, acesse https://app.clean.email e faça login com sua conta de e-mail. Ou baixe o app para iOS ou Android para usar em qualquer lugar.
- Selecione Suggestions no painel à esquerda.
- Mova todos os pacotes de e-mails que contêm mensagens indesejadas ou inúteis para a Lixeira.
Etapa 2. Depois de fazer uma limpeza rápida no Gmail, passe para e-mails antigos que você não precisa mais — especialmente se o armazenamento do Gmail costuma ficar cheio.
O Clean Email facilita a exclusão de mensagens antigas:
- Acesse https://app.clean.email ou baixe o app para iOS ou Android para usar em qualquer lugar.
- Selecione All Mail no painel à esquerda e clique no filtro Old Mail acima da caixa de pesquisa.
- O filtro 'Older than 6 months' vem selecionado por padrão. Clique na seta para baixo para escolher outro período.
- Selecione os remetentes que você quer limpar e clique no botão Lixeira na barra de ações azul na parte inferior. Todas as mensagens selecionadas serão movidas para a pasta Lixeira.
Etapa 3. Além disso, você pode configurar o Auto Clean no Clean Email para apagar automaticamente e-mails semelhantes no futuro. Você pode revisar todas as regras ativas a qualquer momento enquanto o app mantém sua caixa de entrada organizada.
2. Limpe o Google Drive e o Google Fotos
Como já explicamos, seu armazenamento é compartilhado entre vários serviços. Por isso, você não precisa necessariamente liberar espaço do Gmail apagando e-mails antigos. Você também pode excluir arquivos do Google Drive e do Google Fotos.
Acesse a página de armazenamento da Conta Google para ver um detalhamento de quanto espaço cada um dos três serviços está ocupando.
Para apagar fotos e vídeos no Google Fotos:
- Acesse photos.google.com ou abra o app do Google Fotos no seu dispositivo Android ou iOS.
- Selecione qualquer foto ou vídeo e clique em Apagar (ícone de lixeira) → Mover para a lixeira.
- Abra a pasta Lixeira.
- Clique em Esvaziar lixeira para apagar permanentemente suas fotos e vídeos.
Para excluir um arquivo no Google Drive:
- Acesse drive.google.com ou abra o app do Google Drive no seu dispositivo Android ou iOS.
- Selecione qualquer arquivo e clique no ícone de lixeira no painel superior.
- Abra a pasta Lixeira e clique em Esvaziar lixeira para apagar permanentemente seus arquivos.
Quando terminar a limpeza, volte à página de armazenamento da Conta Google para ver quanto espaço você conseguiu liberar. Se não for o suficiente, continue lendo este artigo para mais dicas de como liberar armazenamento no Gmail.
3. Use o Google One Storage Manager
O Google sabe que muitos usuários têm dificuldade para gerenciar espaço e não gostam de limpar o armazenamento do Gmail manualmente. Por isso, a empresa criou o Google One Storage Manager, uma ferramenta prática que permite gerenciar com facilidade o espaço da sua conta em todos os serviços.
Com o Google One Storage Manager, você pode revisar e limpar rapidamente e-mails e arquivos excluídos, e-mails de spam, e-mails com anexos grandes, fotos e vídeos grandes, vídeos que o Google Fotos não consegue processar ou reproduzir e muito mais.
Use o Google One Storage Manager no computador:
- Acesse o Google One no seu computador.
- Clique em Armazenamento no painel à esquerda.
- Em Recupere seu espaço, clique em Liberar armazenamento da conta.
- Selecione os arquivos que você quer remover.
- Clique no botão Excluir no canto superior direito — ou escolha Excluir tudo para remover tudo de uma vez.
- Confirme que os arquivos excluídos não podem ser recuperados.
- Clique em Excluir permanentemente.
Use o Google One Storage Manager no celular:
- Abra o app Google One.
- Toque em Armazenamento → Limpar o armazenamento da conta.
- Selecione a categoria que você quer gerenciar.
- Selecione os arquivos que você quer remover.
- Toque no ícone de lixeira no canto superior direito.
- Confirme que os arquivos excluídos não podem ser recuperados e toque em Excluir permanentemente.
4. Exclua e-mails com anexos grandes
Anexos grandes podem ocupar a maior parte do espaço na sua conta do Gmail. Use os filtros de pesquisa nativos do Gmail para encontrá-los e removê-los rapidamente:
- Na barra de pesquisa do Gmail, digite: has:attachment larger:3M.
- Para refinar os resultados por antiguidade, adicione older_than:1y.
- Selecione todos os e-mails correspondentes e clique no ícone da Lixeira.
- Abra a pasta Lixeira e esvazie-a para liberar espaço permanentemente.
5. Use os filtros de pesquisa do Gmail para encontrar e-mails desnecessários
O Gmail oferece operadores de pesquisa poderosos que ajudam você a encontrar e-mails que não são mais necessários — como notificações antigas, newsletters ou mensagens promocionais. Combine filtros para localizar grandes lotes de e-mails que valem a pena excluir:
📌 Experimente estas combinações úteis de pesquisa:
- older_than:2y is:read – e-mails lidos com mais de 2 anos.
- from:(noreply@*) – mensagens geradas automaticamente.
- label:promotions before:2022/01/01 – e-mails promocionais antigos.
- subject:(event OR invitation) – convites e lembretes antigos.
- category:updates is:read – atualizações lidas de serviços.
🔍 Depois de executar uma pesquisa:
- Clique na caixa de seleção para marcar os e-mails da página.
- Se o Gmail mostrar a opção, clique em “Selecionar todas as conversas que correspondem a esta pesquisa”.
- Clique no ícone da Lixeira para excluí-los.
- Não se esqueça de esvaziar a Lixeira para recuperar o espaço.
Correções rápidas para liberar espaço no Gmail rapidamente
Se você ficou sem armazenamento no Gmail e precisa resolver isso imediatamente, aqui estão algumas ações rápidas que não exigem muita configuração:
- Esvazie as pastas Lixeira e Spam
- Pesquise por has:attachment larger:10M
- Use o Clean Email para uma limpeza em massa instantânea
- Esvazie a lixeira do Google Fotos e do Drive
- Exclua e-mails em categorias como Social e Promoções
E-mails excluídos ainda ocupam espaço até você limpá-los manualmente.
Encontre rapidamente os maiores e-mails, exclua-os e depois esvazie a Lixeira.
Se o Gmail estiver lento ou você precisar limpar milhares de e-mails, o Clean Email permite fazer isso sem rolar a tela ou selecionar página por página — ao contrário do app do Gmail no celular, em que você só consegue remover as mensagens visíveis e precisa rolar para carregar mais. Experimente o Clean Email gratuitamente!
Backups antigos, vídeos grandes ou arquivos desatualizados podem ocupar mais espaço do que o próprio Gmail.
Clique nas abas de categoria do Gmail (por exemplo, Promoções ou Social), selecione tudo e exclua. Essas pastas geralmente acumulam milhares de e-mails de marketing que ocupam espaço sem necessidade.
Essas ações podem ganhar tempo quando o Gmail para de receber mensagens — e são um excelente primeiro passo antes de fazer uma limpeza completa.
E-mails recebidos ou enviados ocupam espaço no Gmail?
Sim, tanto e-mails recebidos quanto enviados ocupam espaço na sua conta do Gmail. Todo e-mail — esteja ele na caixa de entrada, em Enviados ou arquivado — conta para os 15 GB de armazenamento gratuito, que são compartilhados entre os serviços do Google.
Quanto espaço os e-mails consomem?
- E-mails somente com texto: são muito pequenos, geralmente com menos de 100 KB por mensagem.
- E-mails com anexos: mensagens com arquivos, imagens ou outras mídias podem variar de alguns MB a mais de 25 MB por e-mail, dependendo do tamanho dos anexos.
- Newsletters e e-mails promocionais: costumam ter imagens e formatação pesada, frequentemente ocupando de 500 KB a 2 MB cada.
Com o tempo, esses e-mails se acumulam, especialmente se você não excluir mensagens desatualizadas ou desnecessárias. Limpar a caixa de entrada com regularidade é essencial para não ficar sem espaço.
Conclusão
Neste artigo, explicamos cinco métodos para limpar o armazenamento do Gmail e recuperar espaço valioso. Assim, você pode continuar recebendo e-mails sem precisar contratar um plano do Google One para obter mais espaço. Recomendamos limpar o armazenamento do Gmail regularmente para manter sempre pelo menos 1 GB livre e evitar ter que excluir, às pressas, e-mails antigos, arquivos do Google Drive ou fotos e vídeos armazenados no Google Fotos.
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Tem perguntas específicas?
Por que meu Gmail está sem armazenamento?
O armazenamento do Gmail pode ficar cheio porque você acumulou muitos e-mails na caixa de entrada ou arquivos grandes no Google Drive. Além disso, uma coleção extensa de fotos e vídeos no Google Fotos também pode contribuir para esgotar o espaço de armazenamento do Gmail.
Como verificar o armazenamento do Gmail?
Para ver quanto espaço ainda resta, acesse o Google Drive, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione “Armazenamento”.
Como liberar espaço no Gmail?
Para liberar espaço no Gmail, primeiro elimine mensagens indesejadas e desnecessárias usando um organizador de e-mails em massa como o Clean Email. Depois, revise o Google Drive e o Google Fotos e exclua todos os arquivos, fotos e vídeos que você não precisa.
O que fazer quando o armazenamento do Gmail está cheio?
A primeira coisa a fazer quando você fica sem armazenamento é aprender como liberar espaço no Gmail, se familiarizando com as técnicas descritas neste artigo. Para evitar passar horas limpando manualmente, prefira um organizador de e-mails em massa em vez de arrumar o armazenamento do Gmail “na mão”.
E-mails ocupam armazenamento?
Sim, e excluir e-mails pode liberar espaço no armazenamento do Gmail, especialmente se eles tiverem anexos grandes ou estiverem acumulados em grande quantidade.
Quanto armazenamento eu tenho no Gmail?
Todos os usuários têm 15 GB de espaço gratuito. É possível comprar armazenamento adicional assinando um dos planos disponíveis do Google One.
Excluir e-mails libera espaço no Gmail?
Sim. Excluir e-mails, especialmente os que têm anexos grandes, pode liberar bastante armazenamento. Não se esqueça de esvaziar a pasta Lixeira depois de excluir os e-mails para recuperar o espaço permanentemente.
Como reduzir o espaço do Gmail?
Você pode reduzir o espaço do Gmail excluindo e-mails antigos ou desnecessários, limpando as pastas Spam e Lixeira e usando ferramentas como o Clean Email para automatizar tarefas de limpeza.
O que ocupa o armazenamento do Gmail?
O armazenamento do Gmail é usado por e-mails (incluindo enviados, recebidos e arquivados), anexos e dados em cache. Além disso, o Gmail compartilha armazenamento com o Google Drive e o Google Fotos.
O que são apps de limpeza de armazenamento do Google?
São ferramentas como o Clean Email e o Storage Manager do próprio Google, que ajudam você a organizar e excluir e-mails, arquivos e mídias desnecessários nos serviços do Google.
Como limpar a “memória” do Google?
Você pode liberar espaço excluindo arquivos grandes e desnecessários no Google Drive, e-mails no Gmail e fotos/vídeos no Google Fotos. Use o Storage Manager do Google para uma limpeza guiada.
Como recuperar e-mails do Gmail não recebidos porque o armazenamento estava cheio?
Depois que você liberar espaço na sua conta do Gmail, e-mails que foram bloqueados por falta de espaço podem ser entregues automaticamente se tiverem sido enviados recentemente. Caso contrário, talvez seja necessário pedir ao remetente para reenviar.
Como ter mais armazenamento no Gmail de graça?
Mantenha-se no limite gratuito de 15 GB limpando regularmente Gmail, Drive e Fotos. Use ferramentas como o Clean Email para automatizar o gerenciamento de e-mails e evitar atingir o limite.
Como limpar o armazenamento do Gmail sem excluir nada?
Mova anexos grandes para um disco local ou para um serviço de nuvem fora do Google (como o Dropbox) e depois exclua os e-mails originais. Assim, você libera espaço no Gmail sem perder seus dados.
Por que meu armazenamento do Gmail continua cheio depois de eu excluir tudo?
Os itens excluídos ainda podem estar na pasta Lixeira. Esvazie a Lixeira para excluir e-mails permanentemente e liberar espaço.
Arquivar e-mails no Gmail economiza espaço?
Não. Arquivar e-mails não libera espaço, porque os e-mails arquivados continuam armazenados na sua conta. Para reduzir o armazenamento, você precisa excluir e-mails.
Como diminuir o armazenamento no Gmail?
Exclua e-mails com anexos grandes, apague e-mails antigos e esvazie as pastas Spam e Lixeira. Use filtros como size:10MB para localizar e-mails que ocupam muito espaço.
