Tutorial em vídeo passo a passo
Antes de excluir todas as mensagens de e-mail de um remetente, confirme se não há mensagens importantes que você possa precisar mais tarde. Para ver o processo em ação, assista ao nosso vídeo rápido abaixo ou siga as instruções passo a passo deste post.
Gmail: como excluir todos os e-mails de um remetente
Há várias maneiras de remover mensagens de um contato no Gmail — seja manualmente, no celular ou automaticamente com um filtro.
No desktop (versão web)
- Na sua caixa de entrada, encontre uma mensagem do contato.
- Clique com o botão direito no e-mail e selecione “Encontrar e-mails de [remetente]” ou use a barra de pesquisa com este formato: from:remetente@exemplo.com.
- Clique na caixa de seleção no topo para marcar todas as mensagens visíveis (o Gmail mostra 50 ou 100 por página).
- Se houver mais de uma página de resultados, procure o banner “Selecionar todas as conversas que correspondem a esta pesquisa” e clique nele.
- Clique no ícone da lixeira para mover as mensagens selecionadas para a Lixeira.
📌 Importante: as mensagens na Lixeira são mantidas por 30 dias, a menos que você esvazie a pasta manualmente. Para liberar espaço imediatamente, vá até a Lixeira e clique em Esvaziar lixeira agora.
No celular (app do Gmail)
Embora o app móvel do Gmail não ofereça suporte para excluir todos os e-mails de um remetente de uma vez, ainda existe uma forma de fazer isso:
- Use a barra de pesquisa e digite from:remetente@exemplo.com.
- Toque e segure qualquer mensagem para selecioná-la.
- Toque em Selecionar tudo no topo e depois toque no ícone da lixeira.
- Role para baixo para carregar mais resultados e repita a seleção e a exclusão.
💡 Dica: Para excluir centenas ou milhares de e-mails mais rápido no celular, experimente o app Clean Email, que permite ações em massa sem precisar rolar a tela página por página.
Excluir automaticamente e-mails de um remetente
Para excluir automaticamente mensagens futuras de um contato específico:
- Abra um e-mail do contato.
- Clique no menu Mais (⋮) ao lado da seta de resposta.
- Escolha “Filtrar mensagens como esta”.
- No pop-up do filtro, confirme o endereço do remetente e clique em Criar filtro.
- Marque a opção “Excluir” e clique em Criar filtro.
O Gmail agora enviará todas as mensagens futuras desse endereço diretamente para a Lixeira.
Saiba mais sobre como ordenar o Gmail por remetente e excluir e-mails em massa no Gmail.
Exclua instantaneamente por remetente, tamanho ou data com Clean Email
O Gmail tem limitações quando se trata de excluir e-mails de um contato — especialmente no celular, onde é preciso rolar a tela para carregar todos os resultados antes de selecioná-los. Clean Email torna esse processo mais simples e rápido em qualquer dispositivo.
Com este app, você não precisa fazer pesquisas complicadas nem selecionar mensagens manualmente. Ele agrupa automaticamente as mensagens por remetente, permitindo excluir tudo de um contato em apenas alguns cliques, até mesmo milhares de e-mails de uma vez.
Veja como excluir todos os e-mails de um remetente usando Clean Email:
- Na web, acesse https://app.clean.email/ e faça login com seu endereço de e-mail. Como alternativa, baixe Clean Email para iOS ou Android.
- Selecione Inbox ou All Mail no painel à esquerda.
- Marque a caixa ao lado do remetente (ou dos remetentes) que você quer gerenciar. O app selecionará automaticamente todas as mensagens relacionadas.
- Clique no botão Trash na barra azul na parte inferior para mover esses e-mails para a pasta Trash.
Quer excluir automaticamente mensagens futuras desse contato? Basta clicar em Create Rule → Trash ou Delete (permanentemente) → Create Rule. Pronto.
💡 Dica: Você também pode cancelar inscrição, silenciar ou bloquear contatos — tudo em um só lugar.
Clean Email funciona com Gmail, Outlook, Yahoo e qualquer outro serviço baseado em IMAP. Diferente dos serviços de e-mail padrão, ele mostra quantas mensagens cada contato enviou e ajuda você a limpar com mais inteligência, não apenas mais rápido.
Outlook: como excluir em massa e-mails de um remetente
No Outlook, é possível remover todas as mensagens de contatos específicos, mas isso traz algumas limitações, especialmente ao lidar com grandes volumes de e-mails.
Veja como excluir todos os e-mails de um remetente no Outlook na web:
- Na barra de pesquisa, digite o nome ou use from:sender@example.com e pressione Enter.
- Clique na caixa de seleção Results ou Mail no topo da lista de e-mails para selecionar todas as mensagens desse contato exibidas na página.
- Clique no botão Delete All para mover esses e-mails para a pasta Deleted Items.
⚠️ A limitação deste método é que, inicialmente, ele seleciona apenas as primeiras 75 mensagens. Para excluir as demais, role até a última mensagem. Em seguida, clique novamente na caixa Results ou Mail. Quando tudo estiver selecionado, clique em Delete All na barra superior para remover todas as mensagens de uma só vez.
Para excluir automaticamente e-mails futuros desse contato, clique com o botão direito em uma das mensagens dele, escolha “Rules”, depois “Create rule”, e defina a ação como “Delete”. Assim, você não precisará repetir a limpeza mais tarde.
💡 Nota: Infelizmente, o app móvel do Outlook não oferece a opção de selecionar todas as mensagens de um remetente específico (embora essa opção exista para selecionar todos os e-mails de uma pasta). Você precisará gerenciá-las uma a uma ou usar o app Clean Email para seleção em massa.
Guias para Yahoo Mail
Veja como excluir todos os e-mails de um remetente no Yahoo Mail na web:
- Na barra de pesquisa, digite o nome ou o endereço de e-mail e pressione Enter.
- Clique na caixa de seleção Select All acima dos resultados. Se mais de 25 e-mails corresponderem, clique em “Select all [X] conversations matching this search”.
- Clique no ícone de exclusão para mover as mensagens selecionadas para a pasta Lixeira.
O app móvel do Yahoo Mail funciona de forma semelhante à versão web. Depois de pesquisar o nome ou o endereço de e-mail do remetente, selecione um intervalo de datas como ‘this week’ para refinar os resultados. Em seguida, toque na caixa de seleção ‘Select all’ no topo da tela e toque no ícone Delete no painel inferior.
Aprenda como excluir todos os e-mails no Yahoo em nosso outro post.
Se você usa Apple Mail
Veja como excluir todos os e-mails de um contato no Apple Mail:
- Abra o app Mail no seu Mac.
- Digite o nome do remetente ou o endereço de e-mail na barra de pesquisa.
- Nas opções de filtro, selecione “From” para restringir os resultados.
- Clique em qualquer mensagem e pressione ⌘A (Command + A) para selecionar todas as mensagens correspondentes.
- Pressione Delete ou clique no ícone da lixeira para movê-las para a Lixeira.
Conclusão
Seja para organizar a caixa de entrada, liberar armazenamento ou reduzir distrações, excluir todos os e-mails de um único remetente pode ser uma medida poderosa — mas apenas se for feita da forma certa.
Embora a maioria das plataformas de e-mail ofereça ferramentas básicas para essa tarefa, limitações em dispositivos móveis ou grandes volumes de mensagens podem deixar tudo mais lento. É aí que ferramentas como Clean Email ajudam a melhorar o processo, oferecendo mais controle, automação e visibilidade.
Confira também nossos posts sobre como excluir todos os e-mails no iPhone, no Mac, no Android, excluir e-mails antigos ou remover vários e-mails no Comcast!
Perguntas frequentes
Excluir todos os e-mails de um remetente afeta minhas conversas?
Sim. Se você estiver excluindo mensagens que fazem parte de conversas em andamento, alguns clientes de e-mail podem remover threads inteiras ou quebrar o contexto. Antes de excluir em massa, verifique se essas mensagens estão vinculadas a respostas ou materiais de referência que você ainda precisa.
Posso excluir apenas os e-mails futuros de um remetente automaticamente?
Sim. A maioria dos provedores, como Gmail e Outlook, permite criar regras ou filtros que enviam mensagens futuras de um remetente específico diretamente para a Lixeira ou para o Arquivo. Isso não afeta e-mails antigos, apenas os novos.
Excluir mensagens de um remetente libera espaço de armazenamento?
Depende. No Gmail, por exemplo, o espaço não é liberado até você esvaziar a Lixeira. Outros provedores podem manter e-mails excluídos por um período definido. Sempre limpe a Lixeira ou a pasta de Itens Excluídos para realmente recuperar espaço.
E se eu excluir algo importante por engano?
A maioria dos serviços de e-mail mantém mensagens excluídas na Lixeira por 30 dias. Nesse período, ainda é possível recuperá-las. Se quiser mais segurança, considere mover os e-mails para uma pasta em vez de excluí-los ou faça um backup local.
Existe um jeito de saber quantos e-mails vou excluir?
A maioria dos apps nativos de e-mail não mostra totais antes da exclusão. Já o Clean Email permite ver quantas mensagens cada remetente enviou — ajudando você a tomar decisões mais informadas.
Posso excluir e-mails de vários remetentes ao mesmo tempo?
Em geral, provedores de e-mail limitam ações a um remetente por vez. Com o Clean Email, você pode selecionar vários remetentes e excluir tudo de uma só vez.
