A importância de uma caixa de correio limpa
A menos que você pratique uma boa higiene de e-mail, sua caixa de correio provavelmente foi tomada por mensagens irrelevantes, antigas ou as duas coisas. O Outlook.com oferece aos usuários quase 15 GB de armazenamento gratuito. Se você usa e-mail com frequência, provavelmente está perto do limite de armazenamento se não excluir e-mails antigos ou mensagens irrelevantes.
No entanto, armazenamento não é o único motivo pelo qual ter uma caixa de entrada limpa é importante. Uma caixa de correio organizada aumenta a produtividade e melhora o tempo de resposta. Já uma caixa de entrada abarrotada esconde mensagens importantes, e você precisa vasculhar centenas de e-mails para encontrar aquele que realmente importa.
Como excluir vários e-mails no Outlook
Diferentemente de muitos outros provedores, o Outlook oferece várias opções para limpar e-mails. Confira este vídeo para descobrir como excluir e-mails do Outlook em massa e dar uma nova vida à sua caixa de correio cheia.
Continue lendo para ver várias formas de excluir e-mails do Outlook, tanto no aplicativo de desktop quanto no app móvel. Vamos mostrar como excluir vários e-mails no Outlook pode remover rapidamente mensagens indesejadas e desnecessárias da sua caixa de entrada.
Encontre o guia para o seu Outlook:
- No desktop
- Na web
- No celular
Para uma solução mais eficiente, use o Clean Email para superar as limitações dos apps web e móvel do Outlook. Conecte sua conta do Outlook.com para localizar e excluir e-mails em massa com facilidade em todas as plataformas, incluindo web, Mac e celular (Android e iOS).
Como excluir vários e-mails no cliente de desktop do Outlook
Saber como excluir e-mails do Outlook em massa pode facilitar a limpeza da sua caixa de correio e garantir que mensagens importantes não se percam no meio da bagunça. Há várias formas de fazer isso.
Excluir e-mails usando a ferramenta Clean Up do Outlook
O Outlook oferece um limpador de e-mails integrado que permite excluir e-mails automaticamente no Outlook quando você encontra mensagens redundantes em uma conversa ou pasta.
📌 Esta ferramenta está disponível apenas na versão de desktop do Outlook: Outlook para Microsoft 365, Outlook Clássico para Windows, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Office para empresas, Office 365 Small Business e Microsoft 365 admin.
Veja como excluir e-mails em massa no Outlook com a ferramenta Clean Up:
- Selecione a conversa ou pasta que você deseja limpar.
- Vá até a guia Home e selecione a seta do menu suspenso Clean Up.
- Escolha Clean Up Conversation, Clean Up Folder ou Clean Up Folders & Subfolders.
- Se solicitado, selecione Clean Up ou Clean Up Folder para confirmar.
As mensagens são movidas para a pasta Deleted Items, onde você pode removê-las permanentemente, se desejar.
Excluir todos os e-mails de uma única pasta
📌 Suportado em todas as versões de desktop do Outlook
O Outlook, assim como o Gmail, permite excluir todos os e-mails de uma única pasta. Isso é útil se você usa uma pasta para guardar e-mails de um projeto de curto prazo, uma ocasião especial ou planejamento de viagem. Quando essas mensagens não forem mais necessárias, você pode remover tudo de uma vez.
No Outlook no desktop (suportado em todas as versões de desktop do Outlook), siga estas etapas para remover todas as mensagens de uma pasta:
- Abra o Folder Pane à esquerda para selecionar a pasta.
- Clique com o botão direito na pasta e escolha Delete All.
- Selecione Yes para confirmar e mover as mensagens para a pasta Deleted Items.
Se você preferir usar atalhos de teclado para excluir todas as mensagens de uma pasta, pressione Ctrl + A (Windows) ou Command + A (Mac) para selecionar os e-mails. Em seguida, pressione a tecla Delete.
💡 Dica: Se você usa Mac, siga nosso guia sobre como excluir vários e-mails no Mac.
Limpar e-mails consecutivos e não consecutivos
📌 Suportado em todas as versões de desktop do Outlook
Veja como excluir vários e-mails no Outlook quando você quer remover apenas algumas mensagens, mas não todas.
- Para mensagens consecutivas: selecione o primeiro e-mail da lista, mantenha Shift pressionado, selecione a última mensagem do grupo que deseja remover e pressione Delete.
- Para mensagens não consecutivas: selecione o primeiro e-mail, mantenha Ctrl (Windows) ou Command (Mac) pressionado, selecione as outras mensagens que deseja remover e pressione Delete.
Excluir vários e-mails por data, remetente ou tamanho
📌 Suportado em todas as versões de desktop do Outlook
Você pode ter mensagens específicas na caixa de entrada ou em uma pasta que deseja remover em massa. Podem ser e-mails antigos, mensagens de um remetente específico ou e-mails acima de determinado tamanho. Você pode removê-los facilmente ao agrupar e depois excluir e-mails no Outlook.
- Abra o Folder Pane e escolha sua Inbox ou a pasta que contém os e-mails.
- Vá até a guia View, abra o menu suspenso Arrange By e escolha Show in Groups.
- Em seguida, selecione uma opção abaixo de acordo com as mensagens que deseja remover.
- Escolha Date para agrupar por período.
- Escolha From para agrupar por remetente.
- Escolha Size para agrupar por tamanho.
📌 Dica: Você também pode usar a caixa suspensa no canto superior direito da lista de mensagens para escolher uma organização acima.
- Você verá a lista de e-mails agrupada conforme a organização escolhida e pode usar a seta à esquerda do cabeçalho do grupo para expandir ou recolher o grupo.
- Clique com o botão direito no cabeçalho do grupo de e-mails que deseja remover e selecione Delete. Por exemplo, você pode remover mensagens antigas usando o cabeçalho Older ou e-mails grandes usando o cabeçalho Large (1 – 5 MB).
- Selecione OK para confirmar.
Lembre-se: se você remover um e-mail que precisa por engano, vá até a pasta Deleted Items e mova a mensagem de volta para a Inbox ou para a pasta correspondente.
Como excluir vários e-mails no Outlook Web App
Se você gerencia suas mensagens na web em vez do desktop, também é possível excluir e-mails do Outlook em massa por lá. Porém, as opções para escolher as mensagens que você quer remover são um pouco mais limitadas. Veja alguns métodos comuns.
💡 Observação: Todas as mensagens que você exclui no Outlook.com também vão para a pasta Deleted Items. Para liberar espaço imediatamente, você precisa esvaziar essa pasta.
Excluir todas as mensagens de uma única pasta
Talvez você tenha uma pasta com e-mails que só precisa manter por um curto período. Quando esse tempo acabar, você pode removê-los de uma vez.
- Exiba o Navigation Pane à esquerda usando o ícone de menu (três linhas) no canto superior esquerdo.
- Selecione a pasta que contém os e-mails que deseja excluir.
- No canto superior direito da lista de mensagens, clique em Select. Isso adiciona uma caixa de seleção à esquerda, permitindo selecionar todos os e-mails da lista.
- Marque essa caixa e escolha Empty Folder na barra de ferramentas superior ou na parte inferior da lista.
- Clique em OK para confirmar.
Você também pode clicar com o botão direito na pasta que quer esvaziar e escolher Empty Folder nas opções.
Limpar e-mails consecutivos e não consecutivos
Você pode excluir e-mails consecutivos ou não consecutivos no Outlook na web da mesma forma que no aplicativo de desktop.
- Para mensagens consecutivas: selecione o primeiro e-mail do grupo, mantenha Shift pressionado, selecione o último e-mail e pressione Delete.
- Para mensagens não consecutivas: selecione o primeiro e-mail, mantenha Ctrl (Windows) ou Command (Mac) pressionado, selecione os outros e-mails e pressione Delete.
Excluir e-mails não lidos
Outra forma de limpar itens no Outlook.com é remover e-mails não lidos. Isso é especialmente útil se você tem muitas mensagens não lidas em uma pasta que não pretende ler ou não precisa.
- Exiba o Navigation Pane e selecione sua Inbox ou outra pasta. Observe que você verá o número de conversas não lidas à direita da Inbox ou da pasta.
- No canto superior direito da lista de mensagens, selecione Filter e escolha Unread. Isso exibe apenas os e-mails não lidos.
- Ainda no canto superior direito, clique em Select para exibir a caixa de seleção à esquerda e, em seguida, marque a caixa para selecionar todos os e-mails.
- Escolha Empty Folder na barra de ferramentas superior ou na parte inferior da lista.
- Clique em OK para confirmar.
💡 Dica: Depois, você pode remover o filtro clicando em Unread no canto superior direito.
Como excluir vários e-mails no app móvel do Outlook
Usar o app móvel do Outlook para excluir e-mails em massa também é limitado, e ainda mais do que o Outlook na web. Porém, você pode remover todas as mensagens de uma pasta, além de e-mails consecutivos e não consecutivos.
Excluir todas as mensagens de uma única pasta
Se você quiser se livrar de todas as mensagens de uma pasta, dá para fazer isso com facilidade no app móvel do Outlook.
- Abra o menu usando o ícone do seu perfil no canto superior esquerdo e, em seguida, escolha uma pasta.
- Toque e segure (pressione e mantenha pressionado) uma mensagem na lista para exibir a opção Select All no canto superior esquerdo.
- Marque Select All e toque no ícone Delete (lixeira) na parte inferior.
- Selecione Delete para confirmar.
Excluir e-mails consecutivos e não consecutivos
Você pode excluir e-mails consecutivos ou não consecutivos no app móvel do Outlook de forma parecida com a remoção de todas as mensagens descrita logo acima.
Comece pressionando e segurando uma mensagem na lista e, em seguida, faça uma das opções abaixo:
- Para mensagens consecutivas: deslize o dedo para baixo pelo lado esquerdo da lista de mensagens para marcar e-mails adjacentes e escolha Delete na parte inferior.
- Para mensagens não consecutivas: toque para marcar cada e-mail e escolha Delete na parte inferior.
💡 Dica: Veja nossos guias sobre como excluir todos os e-mails de uma vez no Android e como excluir todos os e-mails no iPhone.
Excluir todas as mensagens da sua Inbox de uma só vez
Se você quer limpar todos os seus e-mails do Outlook usando o app móvel, o processo é parecido com excluir todos os e-mails de uma única pasta. No entanto, ele exige etapas extras quando há um grande número de e-mails.
⚠️ Observação: Independentemente do motivo para querer excluir todos os e-mails, recomendamos fortemente fazer backup de qualquer conversa importante antes de continuar. Excluir tudo de uma vez pode resultar na perda de e-mails valiosos que não poderão ser recuperados.
- Abra o menu do lado esquerdo e vá para a sua Inbox.
- Pressione e segure uma mensagem para selecioná-la.
- Toque em Select All no canto superior esquerdo. Lembre-se de que isso seleciona apenas os primeiros 60 e-mails.
- Role até o final da sua Inbox e toque em Load more conversations.
- Quando mais mensagens carregarem, toque em Select All again. Garanta que todos os e-mails estejam selecionados.
- Toque no ícone Delete (lixeira) na parte inferior e confirme a ação.
Se esse processo parecer trabalhoso, especialmente para quem tem uma caixa de entrada grande, sugerimos usar o app Clean Email. O Clean Email oferece um botão Select All prático, que funciona perfeitamente tanto no desktop quanto no celular, permitindo excluir todos os e-mails de uma vez, sem etapas extras.
Exclua rapidamente vários e-mails do Outlook com o Clean Email
Por causa das limitações para excluir vários e-mails no Outlook usando os apps web e móvel, uma alternativa eficaz é usar o Clean Email. Ao conectar sua conta do Outlook.com, você pode usar os recursos robustos do Clean Email para encontrar e excluir e-mails em massa com facilidade em todas as plataformas, incluindo o web app, o Mac app e o celular (Android e iOS).
O bom dessa opção é que você pode usar os mesmos recursos do Clean Email na web e no app móvel. Assim, você não fica limitado ao que consegue fazer dependendo de onde usa o Clean Email para excluir vários e-mails do Outlook.
A seguir, veja alguns exemplos de como excluir e-mails do Outlook em massa usando o Clean Email no celular.
Limpar e-mails por data, tamanho ou status de não lido
Se você gosta da opção de remover várias mensagens com base em data, tamanho ou status de não lido que existe nas versões do Outlook, dá para fazer o mesmo no Clean Email, mas sem um monte de etapas.
- Vá para a sua Inbox ou All Mail usando o painel do lado esquerdo.
- No topo da sua Inbox, você verá opções para Unread, Old Mail e Large Mail. Selecione a que você quer. Se escolher Old Mail, você pode definir o período; e, para Large Mail, você pode definir o tamanho.
- Você verá todas as mensagens que se encaixam no seu filtro. Para removê-las todas, selecione Select na parte inferior.
- Escolha Select All e, em seguida, toque em Delete ou Trash na parte inferior. Confirme a ação.
📌 Observação: A ação Delete remove os e-mails permanentemente, enquanto Trash os move para a pasta Trash, permitindo recuperar depois, se necessário.
Excluir e-mails com Cleaning Suggestions
Outra forma prática de excluir vários e-mails no Outlook com o Clean Email é usando Cleaning Suggestions. Esse recurso agrupa automaticamente as mensagens para você com base em fatores como remetente, linha de assunto ou tamanho de anexo. Depois, você pode agir em um grupo inteiro de uma vez.
- Selecione Suggestions no painel do menu à esquerda.
- Então, você verá os e-mails agrupados e a quantidade de mensagens em cada grupo.
- Veja as recomendações, como enviar e-mails para Trash ou Archive, e use uma sugestão clicando no botão à direita.
- Você também pode usar o menu suspenso do botão Trash ou Archive para escolher outra ação. Você pode selecionar Delete para remover os e-mails permanentemente ou Keep Newest para manter apenas a mensagem mais recente de um remetente.
💡 Observação: Existe o provedor de serviço de e-mail Outlook (se seu endereço termina com @outlook.com ou @hotmail.com etc.) e o cliente de desktop Outlook (você pode conectá-lo a qualquer provedor de e-mail, incluindo Outlook, Gmail, Yahoo e outros). Com o Clean Email, cada endereço de e-mail que você usa precisa ser conectado individualmente, pois o app não importa automaticamente todas as contas do seu aplicativo de desktop do Outlook.
Como o Clean Email pode simplificar ainda mais o gerenciamento de e-mails
Além das formas simples e eficazes acima para excluir e-mails do Outlook em massa, você pode aproveitar outros recursos do Clean Email para gerenciar suas mensagens.
Embora o Outlook ofereça algumas opções parecidas, os recursos abaixo dão mais controle e flexibilidade e estão disponíveis tanto no Clean Email web quanto no app móvel.
Unsubscriber
Acabe com newsletters, mensagens promocionais e e-mails de marketing que você não quer mais com o Unsubscriber. Basta selecionar Unsubscriber no menu e clicar no botão Unsubscribe. Você também pode pause e-mails de assinatura por um curto período em vez de cancelar a inscrição de vez.
Auto Clean
Configure regras para lidar com mensagens recebidas sem precisar mexer em mais nada. Você pode send emails to a folder ou para Trash, adicionar ou remover uma flag ou mark e-mails as spam. Isso é ideal se você quer excluir todos os e-mails de um remetente ou mensagens com uma determinada palavra na linha de assunto.
Smart Folders
Confira as Smart Folders prontas que o Clean Email cria para você. Assim, você pode mover, marcar ou excluir e-mails como mensagens de Seasonal Sales, Online Shopping ou relacionadas a Travel em massa.
Com esses recursos do Clean Email e muitos outros, você pode gerenciar melhor sua caixa de entrada do Outlook, ficar por dentro das mensagens importantes e reduzir a bagunça — tudo isso mantendo uma caixa de correio segura e protegida.
Conclusão
É fundamental saber como excluir vários e-mails no Outlook e como excluir e-mails antigos para manter sua caixa de correio limpa e organizada sem ficar sem armazenamento. Embora seja possível fazer isso manualmente, usar um app como o Clean Email ajuda a economizar tempo e manter sua caixa de entrada em ordem.
Como excluir vários e-mails no Outlook – FAQs
Como excluo vários e-mails no Outlook?
Você pode excluí-los selecionando e removendo e-mails em grupos. Atalhos como Ctrl + A no Windows e Command + A no Mac podem ser usados para selecionar uma pasta inteira de e-mails. Depois de selecionar as mensagens, você pode clicar no botão Delete no teclado ou no app.
Como excluir e-mails em massa no Outlook por data?
No aplicativo de desktop do Outlook, você pode ordenar e excluir mensagens por data, tamanho e assunto. Para excluir e-mails em massa por data, siga estas etapas: abra o aplicativo de desktop → selecione Sort by date na faixa de opções → selecione mensagens por data → selecione Delete.
Como excluir vários e-mails no app móvel do Outlook?
No app móvel do Outlook, abra a pasta ou a Inbox, pressione e segure um e-mail para entrar no modo de seleção e, em seguida, toque nos outros e-mails que quer remover. Você pode tocar em Select All para selecionar até 60 e-mails de uma vez. Se houver mais de 60, role para baixo e toque em Load More Conversations e, depois, toque em Select All again até que todos os e-mails estejam selecionados. Por fim, toque no ícone de exclusão.
Existe um app para excluir e-mails do Outlook em massa?
Você pode usar apps de terceiros para melhor gerenciamento e controle de e-mails e para excluir mensagens em massa. Com um app como o Clean Email, você pode configurar regras e filtros para remover automaticamente mensagens recebidas que correspondam à regra. Ele também tem o recurso Smart Folders, que reúne mensagens semelhantes em grupos fáceis de revisar, permitindo excluir várias mensagens com poucos cliques.
Como selecionar vários e-mails no Outlook?
Para selecionar vários e-mails no Outlook, mantenha a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Mac) pressionada enquanto clica em mensagens individuais. Para selecionar um intervalo, clique no primeiro e-mail, mantenha Shift pressionado e clique no último e-mail do grupo.
