O que é um organizador de e-mails?
Um app organizador de e-mails ajuda você a organizar e-mails e limpar sua caixa de entrada para ter uma experiência mais produtiva. Os melhores organizadores de e-mail são compatíveis com os principais provedores, incluindo Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, Fastmail e iCloud. Alguns organizadores estão disponíveis como aplicativos para desktop, mas a maioria agora usa o modelo SaaS (Software as a Service), em que o software é licenciado por assinatura e hospedado centralmente.
Confira nosso vídeo detalhado com os melhores organizadores de e-mail e continue lendo para saber mais.
Você pode testar a maioria dos apps de organização de e-mails gratuitamente e, se gostar, pagar por um plano premium. Considerando que o profissional de escritório médio recebe mais de 100 e-mails por dia, dá para ver como um organizador de caixa de entrada é essencial. Empresas e pessoas físicas se beneficiam do uso de um app organizador de caixa postal.
Alguns dos principais fatores de decisão que fizeram um app entrar nesta lista dos melhores organizadores de e-mail são:
- Recursos avançados de organização, como classificação avançada e automação.
- App fácil de usar.
- Bom suporte ao cliente.
- Suporte para as principais plataformas de e-mail.
- Teste gratuito.
- Planos mensais acessíveis.
Testamos e avaliamos cuidadosamente cada um dos apps mencionados na nossa lista de melhores organizadores de e-mail para que você tome uma decisão informada e comece a organizar sua caixa de entrada hoje mesmo.
Os 8 melhores apps organizadores de e-mails
Confira um resumo rápido dos 8 melhores organizadores e seus principais pontos fortes:
- Clean Email: Organização completa da caixa de entrada.
- Shortwave: Organização do Gmail com IA.
- Mailbutler: Ferramenta colaborativa para melhorar o e-mail.
- Mailstrom: Gerenciamento eficiente de e-mails em massa.
- SaneBox: Classificação de e-mails baseada em IA.
- Drag: Produtividade e colaboração no Gmail.
- ActiveInbox: Integração com tarefas no Gmail.
- Spark: Organização de e-mail multiplataforma e cheia de recursos.
1. Clean Email
Nossa escolha como melhor app para organizar e-mails é o Clean Email, sem dúvidas. O app foi criado para pessoas que querem atingir o Inbox Zero com o mínimo de esforço. Ele funciona em todos os dispositivos — incluindo iPhone, Android, Mac e qualquer navegador — além de provedores populares como Yahoo, Gmail, iCloud, Hotmail, AOL, Office 365 e Outlook.
Clean Email usa algoritmos avançados para analisar cabeçalhos de e-mails que contêm linhas de assunto, informações de remetente e destinatário, datas, tamanho da mensagem e outros metadados. Essa abordagem permite que o app agrupe mensagens de forma inteligente e simplifique a organização, tornando ações em massa mais eficientes.
Dois dos recursos de destaque do Clean Email são Smart Folders e Auto Clean. Smart Folders organizam automaticamente sua caixa de entrada em categorias lógicas como Top Senders, Social Notifications, Automated Messages, Finance (tudo relacionado a bancos ou dinheiro) e outras. Auto Clean usa regras automatizadas que você configura para filtrar mensagens recebidas e classificá-las onde preferir. Assim, você mantém a caixa de entrada limpa e pode revisar os e-mails no seu próprio ritmo.
Aprender a organizar seu e-mail com este app leva apenas alguns minutos. Para começar, basta entrar com seu e-mail e autorizar o app a acessá-lo. O Clean Email analisará seus e-mails automaticamente e os categorizará em grupos fáceis de revisar. Depois, você poderá remover, arquivar, mover, rotular e realizar outras ações em grupos inteiros de e-mails, em vez de selecionar mensagens uma a uma.
O Clean Email adicionou recentemente novos recursos que permitem responder, enviar e encaminhar e-mails na atualização mais recente do produto. O Clean Email adiciona recursos continuamente, tornando um ótimo produto ainda melhor.
- Recursos avançados de gerenciamento e organização da caixa de entrada.
- Opções avançadas de filtragem e classificação.
- Organização automática de e-mails com Smart Folders.
- Action History Summary para acompanhar as ações realizadas no app e não perder nada importante.
- Control Center.
- Falta de recursos baseados em IA.
- Não há um app dedicado para desktops Windows.
Clean Email oferece um período de teste gratuito para você começar e três opções de conta premium dependendo do número de usuários. Você pode conferir os planos disponíveis aqui.
2. Shortwave
Shortwave é um organizador de e-mails para Gmail. Ele usa IA para entender seus hábitos e histórico de e-mails e simplificar a criação de pacotes de mensagens semelhantes em pastas, para que você lide com elas quando quiser, mantendo a caixa de entrada limpa.
Shortwave foi desenvolvido por ex-funcionários do Google tentando recriar o antigo app Google Inbox. Alguns recursos incluem botão de soneca, fixar e-mails no topo da caixa de entrada e bloqueio e cancelamento de inscrição com um clique.
Um recurso distinto que diferencia o Shortwave da concorrência é o Ghostwriter, que usa IA para redigir e-mails com a sua voz. O Shortwave é compatível com todos os idiomas e se integra perfeitamente ao Google Calendar, para você agendar reuniões com facilidade. Você também pode atrasar mensagens usando o recurso de entrega, para receber e-mails apenas quando quiser.
- Cheio de recursos.
- Com IA.
- Agrupa e-mails em categorias automaticamente.
- Receba mensagens quando quiser com agendas.
- Atalhos de teclado.
- Limitado apenas à plataforma Gmail.
- Sem apps para desktop.
Shortwave oferece uma versão de teste gratuita (limitada). Depois, você pode escolher entre três planos de assinatura que vão de US$ 7/mês a US$ 24/mês. À medida que você sobe de plano, ganha mais recursos e um número maior de usuários.
3. Mailbutler
Mailbutler é uma extensão de e-mail que permite aprimorar seu provedor com novos recursos. Funciona com Outlook, Gmail e Apple Mail. Algumas opções poderosas são rastreamento de e-mails, assinaturas, envio agendado, atraso de entrega, notas, contatos, tarefas, modelos e um assistente de e-mail com IA.
Mailbutler busca ser um ambiente colaborativo para que você trabalhe em notas, tarefas, contatos e modelos com membros da equipe. Em termos de organização de e-mails, o app usa tags para organizar mensagens em grupos. A empresa usa criptografia sofisticada e segue normas europeias de dados para proteger sua privacidade.
Em comparação com o Clean Email e outros organizadores de caixa de entrada, o Mailbutler não tem alguns recursos críticos. Ele ajuda bastante na colaboração e na criação de e-mails sem erros, mas seu foco principal não é bloquear ou organizar mensagens. Ele tenta ser um hub para tudo relacionado a e-mail, mas carece de recursos de organização mais avançados.
- Rastreamento de e-mails.
- Recursos de colaboração.
- IA para insights de e-mail.
- Tags para organizar e-mails.
- Funciona nas principais plataformas de e-mail.
- Corretor gramatical integrado.
- Caro (com base no número de usuários).
- A interface precisa de atualização.
- Não funciona no iOS ou iPadOS.
Mailbutler oferece um teste gratuito de 14 dias e, depois disso, você precisa pagar de US$ 4,95/por usuário/mês até US$ 32,95/por usuário/mês, dependendo dos recursos desejados.
4. Mailstrom
Mailstrom é um app poderoso de organização de e-mails que limpa sua caixa de entrada com alguns cliques. O app facilita o cancelamento de inscrição e a exclusão de e-mails. Você pode usar ações em massa para remover ou cancelar inscrições depois que o Mailstrom agrupa e-mails relacionados.
Limpar milhares de e-mails de uma vez é rápido. O app de organização de e-mails oferece cancelamento de inscrição com um clique para eliminar spam e desorganização. Mailstrom usa criptografia de nível industrial para manter suas informações seguras e funciona com Gmail, Outlook, Yahoo e outros provedores baseados em IMAP.
O que diferencia o Mailstrom de outros apps organizadores de caixa de entrada são suas dicas, truques e hacks flexíveis para limpar a caixa de entrada de forma rápida e eficiente. Alguns avaliadores o consideram um dos apps mais rápidos para organização do Gmail no mercado.
Porém, nossa pesquisa identificou uma desvantagem: no Mailstrom, os e-mails só podem ser organizados pelos rótulos “Social”, “Shopping” e “Mailing Lists”. Em contraste, outros organizadores como o Clean Email oferecem rótulos mais inteligentes, incluindo categorias como “Dead Ends”, “Seasonal Sales”, “Productivity Tools”, “Bounce Notifications”, “Travel” e outras. As 33 Smart Folders do Clean Email simplificam muito o processo de limpar uma caixa de entrada bagunçada, recurso que o Mailstrom ainda não ampliou.
- Funciona com todos os provedores de e-mail baseados em IMAP.
- Exclui milhares de e-mails com alguns cliques.
- Criptografia forte e nunca salva sua senha.
- Pacotes/pastas inteligentes de e-mail limitados.
- Falta de recursos de automação e IA.
- Teste gratuito limitado.
O organizador de e-mails Mailstrom oferece um teste gratuito limitado a 2.500 e-mails. A marca também tem planos pagos com recursos variados, de US$ 59,95/ano a US$ 199,95/ano.
Veja por que o Clean Email é uma das melhores alternativas ao Mailstrom.
5. SaneBox
SaneBox é um organizador de e-mails com IA que trabalha em segundo plano com seu provedor, aprendendo seus hábitos e classificando mensagens em pastas “Sane” relevantes.
O app foi desenvolvido em 2010 e ajuda os usuários a identificar mensagens importantes, ocultar distrações, afastar remetentes incômodos e muito mais. Funciona com qualquer endereço de e-mail e pode ser usado gratuitamente por 14 dias. SaneBox é compatível com Gmail, Office 365, iCloud e outros.
O SaneBox fica atrás em recursos e flexibilidade em comparação a produtos semelhantes, apesar da forte dependência de IA. Em comparação com o Clean Email, o SaneBox tem muito menos recursos de gerenciamento de e-mails e os usuários têm menos controle sobre a automação.
Para usar o SaneBox, faça login com seu endereço de e-mail, deixe-o criar as pastas SaneBox e aguarde a IA classificar seus e-mails. Você pode ensinar a IA movendo qualquer mensagem fora do lugar para a pasta correta em qualquer webmail/cliente de e-mail, mas é basicamente isso. Em comparação com o Clean Email, o SaneBox é limitado e tem apenas recursos básicos. A boa notícia é que o SaneBox pode ser usado com o Clean Email, que é muito mais eficaz na remoção de e-mails indesejados.
- Limpeza de caixa de entrada “sem interface”.
- Funciona com qualquer endereço de e-mail.
- Teste gratuito de 14 dias.
- Classificação de e-mails baseada em IA.
- Falta de flexibilidade.
- Apenas opções básicas de organização.
Após o teste gratuito, você pode escolher três opções de preço, de US$ 7/mês a US$ 36/mês. O preço é baseado em recursos e número de contas.
6. Drag
Drag é um app organizador para Gmail que adiciona dezenas de novos recursos ao Gmail. É pensado como uma ferramenta colaborativa para equipes e para aumentar a produtividade no Gmail. O recurso de automação personalizada permite organizar e-mails sem esforço, acompanhar e rastrear mensagens específicas de determinados remetentes.
Um dos recursos mais impressionantes é configurar caixas de entrada compartilhadas para não precisar encaminhar e colocar pessoas em cópia o tempo todo; todos trabalham com as mesmas informações. Outros recursos incluem modelos de e-mail, rastreamento e sequências, boards, aliases, chat da equipe, atribuições e rótulos para organizar mensagens em grupos.
Embora seja uma ferramenta recheada de recursos, a maioria não se aplica à organização de e-mails. Equipes que buscam um ótimo jeito de colaborar vão adorar as opções abrangentes, mas se você procura um app simples e eficaz para organizar e bloquear e-mails e manter a caixa de entrada limpa, talvez este não seja o melhor organizador.
- Recursos colaborativos.
- Rótulos para organização.
- Opções de classificação e filtragem.
- Automação.
- Integrações.
- Quadros kanban.
- Limitado ao provedor Gmail.
- Sem versão para celular.
- Pode apresentar bugs às vezes.
- É uma ferramenta de colaboração, não um organizador de e-mails.
O Drag tem um teste gratuito, ou você pode assinar um dos três planos premium, a partir de US$ 10/usuário/mês até US$ 24/usuário/mês.
7. ActiveInbox
Outro app para classificação de e-mails, o ActiveInbox, busca transformar o Gmail em um gerenciador de tarefas. Em vez de perder uma mensagem importante quando ela desce para o fim da caixa de entrada, o ActiveInbox a transforma em uma tarefa, para você não esquecer nada. Você pode acompanhar e-mails enviados para fazer follow-up com quem não respondeu. O app se define como um “cliente de e-mail e gerenciador de tarefas” em um só lugar.
Use automação para mover e-mails para pastas e revisá-los mais tarde. Ou permita que o ActiveInbox transforme mensagens em tarefas para você não esquecer. O programa cria pastas no Gmail e filtra e-mails para elas automaticamente, para que você não tenha que lidar com centenas de mensagens por dia.
Em comparação com o Clean Email e o Mailstrom, o ActiveInbox deixa a desejar. Ele não tem recursos de organização automática de e-mails. Isso faz com que os usuários precisem organizar e-mails manualmente, um processo que pode ser bastante demorado no início.
- Funciona perfeitamente com o Gmail.
- Aprimora o Gmail com dezenas de recursos.
- Transforma e-mails em tarefas.
- Adiciona notas aos e-mails.
- Classifica e-mails por remetente ou prioridade.
- Gerenciador de tarefas.
- Funciona apenas com o Gmail.
- Falta de recursos de organização de e-mails.
- Interface confusa.
Você pode testar uma versão gratuita do ActiveInbox e depois assinar o Plano Profissional por US$ 5,37/por conta/mês. Para preços empresariais, é necessário entrar em contato com a empresa.
8. Spark
Spark é um app de organização de e-mails projetado para bloquear distrações e ajudar você a focar no que é mais importante. Você pode priorizar certos contatos ou fixar e-mails específicos no topo da caixa de entrada. Também é possível agrupar e-mails por remetente, marcá-los como concluídos, colocá-los de lado ou lembrar de lidar com eles depois. O app funciona em várias plataformas com Gmail, Microsoft 365 e Outlook (entre outros).
O app também inclui um assistente de escrita com IA, para que todos os seus e-mails fiquem corretos e prontos antes de você enviar. O app oferece insights úteis para melhorar seu fluxo de trabalho e seus hábitos de e-mail, aumentando a produtividade. Você também pode bloquear e filtrar e-mails à medida que chegam para manter o foco total.
O Spark é considerado um dos apps mais completos para melhorar a experiência com e-mails. Para uma simples limpeza, porém, pode ser exagero para alguns usuários.
- Identifica automaticamente e-mails importantes e os separa.
- Silenciar conversas.
- Prioriza e-mails e contatos.
- Filtra e-mails indesejados.
- Caixa de entrada unificada.
- Busca inteligente.
- Atalhos de teclado.
- Sem versão web.
- Pode ficar caro para equipes.
O Spark oferece uma versão gratuita limitada. Depois, você pode escolher um plano individual por US$ 4,99/mês ou um plano para equipes por US$ 6,99/por usuário/mês.
Siga nossos guias sobre como organizar e-mails do iCloud, organizar o Yahoo Mail e os melhores organizadores de e-mail para Mac.
Por que devo usar um organizador de e-mails?
Um organizador de e-mails permite eliminar a bagunça da caixa de entrada com eficiência, com apenas alguns cliques simples. Em vez de percorrer seus e-mails um a um e separar manualmente aqueles que você quer guardar dos que podem ser excluídos, um app organizador pode analisar os cabeçalhos e usar essas informações para organizar as mensagens em grupos fáceis de revisar.
Muitas pessoas perdem horas tentando descobrir como organizar a caixa de entrada manualmente, esperando que ela não fique bagunçada de novo. Infelizmente, não é assim que funciona. O Clean Email e outros organizadores avançados oferecem ferramentas úteis para manter a caixa de entrada limpa hoje e todos os dias daqui para frente.
Não perca tempo pensando em como organizar seus e-mails de trabalho; em vez disso, comece a usar o Clean Email hoje mesmo e use a automação para colocar tudo sob controle rapidamente e manter assim. Todos os seus e-mails fluirão automaticamente para a pasta correta, para você revisar quando estiver pronto.
💡 Vamos supor que cada mensagem recebida leve apenas 5 segundos para você organizar manualmente. Se você, como a maioria das pessoas, recebe cerca de 100 e-mails por dia, gasta 500 segundos, ou pouco mais de 8 minutos, todos os dias apenas com o gerenciamento de e-mails. Isso pode não parecer muito no início, mas considere que 8 minutos por dia de gerenciamento de e-mails somam mais de 2 dias ao longo de um ano. É muito tempo perdido que pode ser economizado praticamente sem esforço com um app organizador de e-mails.
Organização de e-mails faz sentido!
Esperamos que esta lista de organizadores de e-mail tenha ajudado você a decidir qual é o melhor sistema de organização para você. O e-mail não vai desaparecer tão cedo, e o número de mensagens de spam diárias continua aumentando. Usar um ótimo app para organizar e-mails simplesmente faz sentido. O Clean Email é o melhor app de e-mail para organizar toda a sua caixa de entrada. Acorde todos os dias com uma caixa de entrada organizada e sem bagunça, não importa quantos e-mails você receba. Experimente hoje de graça.
Quer saber como organizar e-mails do Outlook ou como organizar o Gmail? Confira nosso blog para ver o guia completo.
