Carpetas y carpetas inteligentes
Las carpetas inteligentes son filtros predefinidos que se aplican a su buzón. Clean Email usa "Carpetas inteligentes" para organizar los mensajes de correo, facilitando la revisión del correo en minutos.
Además de presentar su buzón de correo en forma de carpetas o etiquetas, encontramos los mensajes que coinciden con un conjunto de parámetros comunes. Estos pueden ser tan sencillos como "Principales remitentes" o tan complejos como "Mensajes automatizados", mensajes "Con copia", "Otras notificaciones" y mensajes de "Finanzas". Organizamos su correo por fecha, tamaño, remitentes y destinatarios, y otros factores.
Como resultado, puede ver fácilmente los mensajes en todas las carpetas o etiquetas y limpiarlos (por ejemplo, eliminarlos, etiquetarlos o moverlos) por grupos. Este enfoque elimina la necesidad de revisar cada mensaje uno por uno. Lo ayuda a encontrar rápidamente los mensajes que son antiguos y grandes, o eliminar (o archivar) todos los mensajes de una carpeta o etiqueta con un solo clic.
Las carpetas inteligentes nunca incluyen los mensajes marcados como spam, o los mensajes que haya anclado.
De forma predeterminada, cada carpeta inteligente incluye todos los demás mensajes del buzón. Para su comodidad, el filtro "En Inbox" puede aplicarse automáticamente, para que sólo vea los mensajes en la carpeta Recibidos. Si prefiere eliminar el filtro y ver todos los elementos coincidentes de toda la cuenta, simplemente haga clic en la X para eliminar el filtro.
📌 Nota: Para más información sobre las diferencias entre Clean Email y los clientes de correo electrónico estándar, consulte nuestro artículo aquí.
Usar carpetas inteligentes
Use los siguientes enlaces para saltar a la sección deseada de este artículo.
- Trabajar con grupos
- Ordenar grupos en una carpeta inteligente
- Marcar carpetas inteligentes como favoritas
- Seleccionar varios grupos de mensajes
- Usar la barra de acciones
- Filtrar grupos en una carpeta inteligente
- Vista previa del contenido de los grupos
Trabajar con grupos
Los mensajes en una carpeta inteligente se pueden agrupar por un número de parámetros. Clean Email admite la agrupación por:
- Remitente – El nombre del remitente + la dirección de correo electrónico (para su comodidad, los mensajes de una misma dirección de correo electrónico con dos nombres diferentes se mostrarán como grupos separados).
- Correo electrónico del remitente - Sólo tiene en cuenta la dirección de correo electrónico del remitente.
- Asunto - El asunto de los mensajes de correo electrónico.
- Fecha – Mes y año en que se envió o recibió el correo electrónico.
- Etiquetas (o carpetas)
- Destinatiarios – Las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.
Para controlar la agrupación de mensajes, haga clic en el botón del embudo situado cerca de la parte superior de la página.
A continuación, en el menú desplegable que aparece, haga clic en Agrupar por y seleccione la opción de agrupación deseada.
Por ejemplo, en la carpeta inteligente "Todo el correo", podría agrupar los mensajes por "Etiquetas":
Para cada grupo de mensajes de la lista, puede ver de un vistazo la información básica sobre el grupo:
- Un punto azul a la izquierda del grupo indica que el grupo contiene al menos un mensaje no leído.
- Una estrella amarilla a la derecha del grupo indica que este contiene al menos un mensaje que marcó con una estrella o marca.
- El número que aparece a la derecha de un grupo muestra el número total de mensajes del grupo.
Ordenar grupos en una carpeta inteligente
Las carpetas inteligentes pueden incluir secuencias de orden específicas por defecto. Puede controlar cómo se ordenan los grupos haciendo clic en el control de ordenación situado en la esquina superior derecha de la lista.
Por ejemplo, puede ver su carpeta inteligente "Principales remitentes" ordenada con los grupos más grandes al principio de la lista, para facilitar la búsqueda y eliminar los mensajes más grandes.
Para continuar con el ejemplo, podría refinar aún más la vista anterior filtrándola para incluir sólo los mensajes más antiguos.
Para obtener más información sobre el filtrado de mensajes, consulte nuestro artículo Buscar y filtrar.
Marcar carpetas inteligentes como favoritas
La función Favoritos le permite personalizar cualquier carpeta inteligente con sus filtros y términos de búsqueda preferidos, y guardar esa configuración como favorita.
Para más información, consulte Favoritos.
Seleccionar varios grupos de mensajes
Puede tomar acción rápidamente en más de un grupo de mensajes a la vez haciendo clic en el icono de cualquier grupo. Los iconos de todos los grupos se convierten en círculos de selección azules, y puede hacer clic en el círculo junto a cada grupo para seleccionar grupos adicionales según sea necesario.
Por defecto, todos los mensajes de los grupos seleccionados se incluyen en las acciones que pueda realizar a través de la barra de acciones de la parte inferior de la página.
Si no quiere tomar acción sobre todos los mensajes del grupo, puede seleccionar los mensajes individuales para tomar acción haciendo clic en el círculo de selección azul junto a cada mensaje deseado en el panel de vista previa.
Después de seleccionar varios grupos o mensajes, puede tomar acción sobre todos los grupos o mensajes seleccionados usando la barra de acciones situada en la parte inferior del panel de la ventana.
Usar la barra de acciones
Cuando hace clic en un solo grupo, o usa la opción de selección múltiple para seleccionar varios grupos, aparece una barra de acción azul en la parte inferior del panel de la ventana.
La barra de acciones es dinámica y presenta un conjunto específico de acciones dependiendo de la vista seleccionada en ese momento. Por ejemplo, la barra de acciones ilustrada arriba se muestra en una carpeta inteligente. Cuando se usa Cancelar Suscripción, la barra de acciones ofrece un conjunto diferente de acciones, como Cancelar suscripción y Seguir Recibiendo. Para obtener más información sobre la anulación de la suscripción, consulte nuestro artículo aquí.
Los botones de la barra de acciones permiten realizar acciones en todos los mensajes seleccionados al mismo tiempo.
⚠️ Tenga cuidado al tomar acciones en varios grupos de mensajes al mismo tiempo.
Cuando visualiza una carpeta inteligente, puede aplicar las siguientes acciones a los mensajes seleccionados:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| A Papelera | Mueve los mensajes a la papelera. |
| Marcar como leído | Marca los mensajes como leídos. |
| Marcar como no leído | Marca los mensajes como no leídos. |
| Eliminar estrella | Elimina la estrella o la marca de cualquier mensaje que se destacó con estrella/marca. |
| Destacado | Seleccione la estrella o la marca para todos los mensajes en todos los grupos seleccionados. |
| Guardar más reciente | Le pide que confirme que desea guardar sólo el mensaje más reciente entre todos los grupos y mensajes seleccionados. Sólo se guardará un único mensaje. Para más información, consulte Guardar sólo los más recientes en uno o más grupos de mensajes. |
| Leer más tarde | Mueve los grupos de mensajes seleccionados a la carpeta Leer más tarde. |
| Mover | Abre el diálogo Elegir carpeta. Haga clic en la lista desplegable y seleccione la carpeta a la que desea mover todos los mensajes.  |
| Etiquetas | Abre el diálogo Elegir etiquetas:
 |
| Archivar | Archiva los mensajes: En las cuentas de correo electrónico de Google, la etiqueta "Recibidos" se elimina de los mensajes y éstos se mueven a la etiqueta "Todos". En otros tipos de cuentas de correo electrónico, los mensajes se eliminan de la carpeta "Bandeja de entrada" y pueden colocarse en una carpeta "Archivo". |
| Spam | Marca los mensajes como spam. |
| Eliminar | Elimina permanentemente todos los mensajes seleccionados. Advertencia: La eliminación de mensajes es permanente e irreversible. Tenga cuidado al borrar varios mensajes al mismo tiempo. |
| Crear regla | Abre el cuadro de diálogo de creación de reglas de limpieza automática con opciones preestablecidas basadas en los grupos seleccionados. Para más información, vea Crear reglas de limpieza automática. |
Para más información sobre cada acción disponible, consulte el artículo Acciones que admite Clean Email.
Si hace clic en la X en la esquina superior derecha de la barra de acciones, la barra de acciones se cierra y se borran todas las selecciones.
Filtrar grupos en una carpeta inteligente
Las carpetas inteligentes aplican automáticamente ciertos filtros por defecto. Por ejemplo, las carpetas inteligentes nunca incluyen mensajes identificados como spam. Por otro lado, la carpeta Inteligente Principales remitentes sólo incluye los mensajes de los remitentes que más mensajes le enviaron. Puede aplicar filtros adicionales al contenido de la carpeta Inteligente usando el botón del embudo.
Para obtener más información, consulte nuestro artículo Buscar y filtrar.
Vista previa del contenido de los grupos
Al hacer clic en uno de los grupos, la parte derecha de la página muestra una vista previa de los mensajes de ese grupo. Para más información, consulte Vista previa de los mensajes.
Artículos relacionados
Para más información sobre las carpetas inteligentes, consulte los sigueintes artículos:
- Differences Between Clean Email Views and Standard Email Clients
- Searching and Filtering
- Previewing Messages
- Actions Clean Email Supports
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