Découvrez les dossiers et les dossiers intelligents
Les dossiers intelligents sont des filtres prédéfinis appliqués à votre boîte e-mail. Clean Email les utilise pour organiser vos messages et vous permettre de consulter vos e-mails plus rapidement.
En plus de présenter le contenu de votre boîte e-mail sous forme de dossiers ou d’étiquettes, les messages sont aussi triés selon des ensembles de paramètres. Ils peuvent être aussi simples que les « Principaux expéditeurs » ou plus complexes comme les « Messages automatiques », les messages où « Vous êtes en copie », les « Autres notifications » ou encore les messages de type « Achats en ligne ». Ils sont ensuite triés par date, taille, expéditeurs, destinataires et d’autres facteurs.
Ainsi, vous pouvez facilement identifier les messages par dossier ou étiquettes et les traiter par groupe (p. ex. : supprimer, étiqueter, déplacer). Cela vous évite de parcourir chaque message un par un et vous aide à trouver rapidement les messages les plus anciens ou les plus gros, ou encore à supprimer (ou archiver) tous les messages d’un dossier ou d’une étiquette en un seul clic.
Les dossiers intelligents ne contiennent jamais de messages marqués comme spam ou de messages épinglés.
Par défaut, chaque dossier intelligent comprend tous les autres messages de votre boîte e-mail. Pour que ce soit plus pratique, le filtre « Dans Inbox » peut être appliqué automatiquement afin de ne voir que ceux-ci. Si vous préférez voir tous les messages correspondants de votre compte, cliquez simplement sur la X pour retirer le filtre.
📌 Remarque : pour en savoir plus sur les différences entre Clean Email et un service de messagerie classique, consultez notre article ici.
Utiliser les dossiers intelligents
Utilisez les liens suivants pour accéder rapidement aux sections de cet article qui vous intéressent.
- Utiliser les groupes
- Trier les groupes dans un Dossier intelligent
- Mettre des dossiers intelligents en favoris
- Sélectionner plusieurs groupes de messages
- Utiliser la barre d’action
- Filtrer les groupes dans un Dossier intelligent
- Prévisualiser les contenus des groupes
Utiliser les groupes
Les messages d’un dossier intelligent peuvent être regroupés selon un nombre de paramètres. Clean Email peut les grouper par :
- Expéditeur : le nom et l’adresse e-mail de l’expéditeur (les messages provenant de la même adresse, mais avec un nom différent seront affichés dans un groupe distinct)
- Adresse e-mail de l’expéditeur : tient compte uniquement de l’adresse e-mail de l’expéditeur
- Sujet : le sujet des messages
- Date : le mois et l’année auxquels les messages ont été envoyés ou reçus
- Étiquettes (ou dossiers)
- Destinataires : l’adresse e-mail des destinataires
Pour contrôler le regroupement des messages, cliquez sur le bouton filtre en haut de chaque page.
Puis, dans le menu déroulant qui s’affiche, cliquer sur Grouper par et sélectionnez l’option souhaitée.
Par exemple, dans le dossier intelligent « Tous les e-mails », vous pouvez regrouper les messages par "Étiquettes".
Vous pouvez consulter en un seul coup d’œil les informations basiques de chaque groupe de messages de la liste.
- Un point bleu à gauche du groupe indique que celui-ci contient au moins un message non lu.
- Une étoile jaune à la droite du groupe indique que celui-ci contient au moins un message en favoris ou avec Une marque.
- Le nombre affiché à droite du groupe indique le nombre total de messages que celui-ci contient.
Trier les groupes dans un Dossier intelligent
Les dossiers intelligents peuvent contenir des types de séquences spécifiques par défaut. Vous pouvez ajuster les paramètres de tri des groupes en cliquant sur l’option de tri dans le coin supérieur droit de la liste.
Par exemple, vous pouvez organiser votre dossier intelligent "Principaux expéditeurs" en faisant apparaître les plus grands groupes en haut de la liste afin de trouver plus facilement les plus gros messages pour les supprimer.
Pour continuer avec cet exemple, vous pouvez aller encore plus loin en choisissant de ne faire apparaître que les plus anciens messages.
Pour plus d’informations sur le tri des messages, consultez notre article Chercher et filtrer.
Mettre des dossiers intelligents en favoris
La fonctionnalité Favoris vous permet de personnaliser votre dossier intelligent à l’aide de vos filtres et mots clés préférés, et de mettre ces paramètres en favoris.
Pour plus d’information, consultez la page Favoris.
Sélectionner plusieurs groupes de messages
Traitez rapidement plusieurs groupes de messages à la fois en cliquant sur l’icône de n’importe quel groupe. Toutes les icônes de groupe se transforment en des cercles bleus de sélection sur lesquels vous pouvez cliquer afin de sélectionner des groupes supplémentaires.
Par défaut, tous les messages des groupes sélectionnés sont affectés par toute action que vous pourriez faire depuis la barre d’action en bas de la page.
Si vous ne voulez pas agir sur tous les messages du groupe, sélectionnez individuellement ceux à traiter en cliquant sur le cercle bleu de sélection à côté de chacun d’eux dans le panneau de prévisualisation.
Après avoir sélectionné plusieurs groupes ou messages, utilisez la barre d’action en bas du panneau pour agir sur ceux-ci.
Utiliser la barre d’action
Lorsque vous cliquez sur un groupe ou lorsque vous en sélectionnez plusieurs, une barre d’action bleue apparaît en bas du panneau.
La barre d’action est dynamique et vous propose un ensemble d’actions possibles selon la vue sélectionnée. Par exemple, la barre d’action illustrée ci-dessous s’affiche dans un dossier intelligent. Quand vous utilisez le Désabonnement, elle proposera des actions différentes, comme Se désabonner ou Continuer à recevoir. Pour plus d’information sur le Désabonnement, consultez notre article ici.
Les boutons de la barre d’action vous permettent d’agir sur tous les messages sélectionnés à la fois.
⚠️ Faites preuve de prudence lorsque vous traitez plusieurs groupes de messages en même temps.
Lorsque vous consultez un dossier intelligent, vous pouvez traiter les messages sélectionnés avec les actions suivantes :
| Action | Description |
|---|---|
| Corbeille | Déplace les messages dans la corbeille |
| Marquer comme lu | Marque les messages comme lus |
| Marquer comme non lu | Marque les messages comme non lus |
| Retirer des favoris | Retire les messages des favoris et messages marqués |
| Favoris | Ajoute en favoris ou marque tous les messages de tous les groupes sélectionnés |
| Garder le plus récent | Vous invite à confirmer que vous voulez bien garder uniquement le message le plus récent parmi tous les groupes et messages sélectionnés. Un seul message sera conservé. Pour plus d’informations, consultez notre article Garder uniquement le plus récent dans un ou plusieurs groupes de messages. |
| À lire | Déplace les groupes de messages sélectionnés dans le dossier À lire |
| Déplacer | Ouvre la boîte de dialogue Choisir un dossier. Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez le dossier vers lequel déplacer tous les messages.  |
| Étiquettes | Ouvre la boîte de dialogue Choisir des étiquettes :
 |
| Archive | Archive les messages : Dans les comptes e-mail Google, l’étiquette « Boîte de réception » est retirée des messages et les messages sont déplacés sous l’étiquette « Tous les e-mails ». Dans les autres comptes e-mail, les messages sont retirés du dossier Boîte de réception et peuvent être déplacés dans le dossier « Archive ». |
| Spam | Marque les messages comme spam |
| Supprimer | Supprime définitivement tous les messages sélectionnés Attention : la suppression des messages est définitive et irréversible. Utilisez cette action avec prudence lorsque vous traitez plusieurs messages à la fois. |
| Créer une règle | Ouvre la boîte de dialogue de création de règles de Nettoyage auto avec des options prédéfinies en fonction des groupes sélectionnés. Pour plus d’informations, consultez Créer des règles de Nettoyage auto. |
Pour plus d’information sur chacune des actions disponibles, consultez notre article Aide aux actions dans Clean Email.
Si vous cliquez sur la X dans le coin supérieur droit de la barre d’action, celle-ci se fermera et toutes les sélections seront annulées.
Filtrer les groupes dans un Dossier intelligent
Les dossiers intelligents appliquent automatiquement certains filtres par défaut. Par exemple, ils n’incluent jamais les messages marqués comme spam. Le dossier intelligent Principaux expéditeurs ne contient que les messages des expéditeurs qui vous en ont envoyé le plus. Vous avez la possibilité d’appliquer des filtres supplémentaires à ces dossiers à l’aide du bouton filtre.
Pour plus d’information sur la manière de filtrer des messages, consultez notre article Chercher et filtrer.
Prévisualiser les contenus des groupes
Lorsque vous cliquez sur l’un des groupes, le côté droit de la page affiche la prévisualisation des messages de ce groupe. Pour plus d’information, consultez l’article Prévisualiser les messages.
Articles connexes
Pour plus d’informations sur les Dossiers intelligents, consultez les articles suivants :
- Differences Between Clean Email Views and Standard Email Clients
- Searching and Filtering
- Previewing Messages
- Actions Clean Email Supports
S'il vous plaît contactez-nous et nous serons heureux de vous aider.
